PMBook - 7.项目成本管理

    • PMBook - 7.项目成本管理

      • EVM:挣值管理
      • ES:挣得进度
      • 进度绩效指数SPI = ES / AT 完成工作的效率

      7.1 规划成本管理

      • 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目 成本的过程

      7.1.1 规划成本管理:输入

      7.1.1.1 项目章程

      7.1.1.2 项目管理计划

      • 进度管理计划
      • 风险管理计划

      7.1.1.3 事业环境因素

      7.1.1.4 组织过程资产

      • 财务控制程序
      • 历史信息和经验教训知识库
      • 财务数据库
      • 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南

      7.1.2 规划成本管理:工具与技术

      7.1.2.1 专家判断

      7.1.2.2 数据分析

      7.1.2.3 会议

      7.1.3 规划成本管理:输出

      7.1.3.1 成本管理计划

      • 计量单位
      • 精确度
      • 准确度
      • 组织程序链接
      • 控制临界值
      • 绩效测量规则
      • 报告格式
      • 其他细节

      7.2 估算成本

      7.2.1 估算成:输入

      7.2.1.1 项目管理计划

      • 成本管理计划
        • 估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度
      • 质量管理计划
        • 项目管理团队为实现一系列质量目标所需的活动和资源
      • 范围基准
        • 项目范围说明书
        • 工作分解结构
        • WBS词典

      7.2.1.2 项目文件

      • 经验教训登记册
      • 项目进度计划
      • 资源需求
      • 风险登记册

      7.2.1.3 事业环境因素

      • 市场条件
      • 发布的价格清单中获取相关信息
      • 汇率和通货膨胀率

      7.2.1.4 组织过程资产

      • 成本估算政策
      • 成本估算模板
      • 历史信息和经验教训知识库

      7.2.2 估算成本:工具与技术

      7.2.2.1 专家判断

      7.2.2.2 类比估算

      7.2.2.3 参数估算

      7.2.2.4 自下而上估算

      7.2.2.5 三点估算

      • 最可能成本(cM):比较现实的估算
      • 最乐观成本(cO):最好情况所得到的成本
      • 最悲观成本(cP):最差情况
      • 预期成本(cE)
        • 三角分布:cE = (cO+cM+cP)/3
        • 贝塔分布:cE = (cO+4cM+cP)/6

      7.2.2.6 数据分析

      • 备选方案分析
      • 储备分析
      • 质量成本

      7.2.2.7 项目管理信息系统(PMIS)

      7.2.2.8 决策

      7.2.3 估算成本:输出

      7.2.3.1 成本估算

      • 可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。

      7.2.3.2 估算依据

      • 成本估算的支持信息:
        • 估算依据文件
        • 全部假设条件的文件
        • 制约因素的文件
        • 已识别、在估算成本时应考虑的风险的文件
        • 估算区间的说明
        • 最终估算的置信水平的说明

      7.2.3.3 项目文件更新

      • 假设日志
      • 经验教训登记册
      • 风险登记册

      7.3 制定预算

      • 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
      • 确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准
      • 仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
      • 项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金
      • 成本基准是经过批准且按时间段分配

      7.3.1 制定预算:输入

      7.3.1.1 项目管理计划

      • 成本管理计划
      • 资源管理计划
      • 范围基准

      7.3.1.2 项目文件

      • 估算依据
      • 成本估算
      • 项目进度计划
      • 风险登记册

      7.3.1.3 商业文件

      • 商业论证
      • 效益管理计划

      7.3.1.4 协议

      • 适用的协议信息

      7.3.1.5 事业环境因素

      • 汇率

      7.3.1.6 组织过程资产

      • 正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南
      • 历史信息和经验教训知识库
      • 成本预算工具
      • 报告方法

      7.3.2 制定预算:工具与技术

      7.3.2.1 专家判断

      7.3.2.2 成本汇总

      • 成本估算->WBS中的工作包->WBS更高层次(如控制账户)->项目的总成本

      7.3.2.3 数据分析

      • 管理储备:应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知 - 未知“风险。
      • 管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,当动用管理储备自助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更

      7.3.2.4 历史信息审核

      • 审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。
      • 成本及准确性依赖以下几种情况
        • 用来建立模型的历史信息准确
        • 模型中的参数易于量化
        • 模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

      7.3.2.5 资金限制平衡

      • 根据项目资金的任何限制来平衡资金支出

      7.3.2.6 融资

      • 融资是指为项目获取资金

      7.3.3 制定预算:输出

      7.3.3.1 成本基准

      • 成本基准只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据
      • 项目预算的组成:
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      7.3.3.2 项目资金需求

      7.3.3.3 项目文件更新

      • 成本估算
      • 项目进度计划
      • 风险登记册

      7.4 控制成本

      • 作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护

      7.4.1 控制成本:输入

      7.4.1.1 项目管理计划

      • 成本管理计划
      • 成本基准
      • 绩效测量基准

      7.4.1.2 项目文件

      7.4.1.3 项目资金需求

      7.4.1.4 工作绩效数据

      7.4.1.5 组织过程资产

      7.4.2 工具与技术

      7.4.2.1 专家判断

      • 偏差分析
      • 挣值分析
      • 预测
      • 财务分析

      7.4.2.2 数据分析

      PMBook - 7.项目成本管理

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      • 挣值分析(EVA):将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较
        • EVM 挣值管理:把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准
        • PV 计划价值:为计划工作分配的经批准的预算,不包括管理储备
        • PMB 绩效测量基准:计划价值(PV)的总和
        • BAC 完工预算:项目的总计划价值
        • EV 挣值:已完成工作的测量值,EV值不得大于相应组件的PV总预算
        • AC 实际成本:执行某活动而实际发生的成本。AC 没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去
      • 偏差分析:审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差)
        • CV 成本偏差(CV = EV - AC)。成本偏差 = 挣值 - 实际成本。某个给定时间点的预算亏空或盈余量。 负的CV一般都是不可挽回的。
        • SV 进度偏差(SV = EV - PV ) 。进度偏差 = 挣值 - 计划价值。项目提前或落后的进度。
        • VAC 完工偏差(VAC = BAC -EAC)。完工预算 = 完工预算 - 项目完工估算。项目结束时的成本偏差。
        • SPI 进度绩效指数(SPI = EV/PV)。测量进度效率的一种指标。当SPI小于1.0时,说明工作量未达到计划要求;当SPI大于1.0时,则说明已完成的工作量超过计划。
        • CPI 成本绩效指数(CPI = EV/AC)。测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。CPI小于1.0时说明已完成工作的成本超支;大于1.0时,说明到目前为止成本有结余。
        • EAC 完工估算
        • ETC 完工尚需估算
      • 趋势分析
      • 储备分析

      7.4.2.3 完工尚需绩效指数

      TCPI = (BAC-EV) / (BAC - AC)
      完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比

      7.4.3 控制成本:输出

      7.4.3.1 工作绩效信息

      CV/CPI/EAV/VAC/TCPI将记录在工作绩效报告中

      7.4.3.2 成本预测

      EAC需要记录下来,并传达给相关方

      7.4.3.3 变更请求

      实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理

      7.4.3.4 项目管理计划更新

      需要变更请求的项目管理计划组成部分包括(但不限于):

      • 成本管理计划
      • 成本基准
      • 绩效测量基准

      7.4.3.5 项目文件更新

      • 假设日志
      • 估算依据
      • 成本估算
      • 经验教训登记册
      • 风险登记册

作  者:
Jackson0714

出  处:http://www.cnblogs.com/jackson0714/

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