Office 365：如何有效管理会议详细信息和会议纪要

2024-01-21 18:58:16

如果您的团队尚未使用Microsoft Teams 功能来集中管理与内外部用户组织会议或者整理会议纪要，那么你可以采用Outlook和OneNote集成的功能来有效管理会议详细信息，包含日期、位置、议程、主题和与会者，同时也可以将完整的会议记录发送给与会人员，那么如何操作呢？

说明：确保会议详细信息添加到OneNote中，你需要保证计算机上同时安装了Outlook 2016和OneNote 2016或者Office 365 ProPlus版本。

OneNote中插入从Outlook中获取的会议信息详情的操作步骤：

在OneNote中，在Home页新建一个Page，然后展开Meetings->Meetings Details,点击Office 365 Consultant Scope，如下图所示：

说明：若选择今天召开的会议，直接在列表中选择其时间和主题，若要选择其他天召开的会议，请选择“Choose a Meeting from Another Day。

2.会议详细信息作为文本添加到OneNote中了，你可以在OneNote中随意补充、更改或者删除任意部分，而不会影响你Outllok日历中的原始会议通知，如下图所示：

1.会议结束后，会议纪要整理完毕后，点击工具栏中的Email Page，如下图所示：

2.直接弹出New Email页面，邮件接收人自动识别为与会人员，标题自动识别是本次会议讨论的内容，如下图所示：

说明：点击发送后，与会人员将收到这封会议详情的邮件，管理非常方便，你也可以直接点击Outlook Item链接查阅之前的会议邀请等等。