Office 365:有效管理频道和团队的2个tips

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我们都知道,Microsoft Teams中的团队有2个角色:团队所有者和成员,默认的情况下,创建团队的人员将是团队的所有者,团队所有者有权添加团队成员,管理员和成员都有权限创建频道以及访问团队中相应的内容。

那么为了更好的管理Teams和Channel,我们建议:

  • 只允许Teams Owner管理Teams、Channel,而不允许Teams Members随意创建和删除Channel。
  • 配置多个Teams owner,避免单一Team Owner管理,一旦owner离开组织,Teams Group变成Orphan Group。

如果团队管理人员不希望Teams member随意创建和删除Channel,只允许Teams Owner集中管理,该如何操作呢?

1.Teams Owner 在团队的设置界面,选择管理团队。

Office 365:有效管理频道和团队的2个tips

2.在设置页面,取消允许成员创建和删除Channel的复选框,这样团队成员就无法管理Channel了。

Office 365:有效管理频道和团队的2个tips

配置多个Teams owner,避免单一Team Owner管理,一旦owner离开组织,Teams Group变成Orphan Group,具体操作步骤:

1.Teams Owner 在团队的设置界面,选择管理团队。

Office 365:有效管理频道和团队的2个tips

2.在成员页面,选择特定的Teams成员,将其身份修改成Owner。

Office 365:有效管理频道和团队的2个tips

需要注意的是:

  • 一个团队最多可以有100个所有者
  • 默认情况下所有Office 365 账户都有权限新建Teams,如果想限制Teams的创建,请参考管理谁可以创建Office 365 Groups![]
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