(4)智能财税,打造业务财务—体化平台
业财融合是近年来企业财务转型的方向,财务从以往的“账房先生”转变为业务的“合作伙伴”,财务人员从事前、事中和事后实现端到端的参与业务过程管理,将财务服务延伸到业务各个环节,服务千各角色的员工,为业务提供事前预测、过程风险管理及决策支持,财务真正成为价值创造者。华为泪洋拥有多年的业财融合实践经验,在数字化转型中,金 蝶云.星空财务云有效地支撑了其财务上百个应用场景,建设了完整的业财—体化的财务 体系(如图2.36所示),承接了原来财务共享中心的财务核算工作,提供多个场景的财务报表满足业务需求,同时满足项目财务管理的需求。
图2.36 业财一体化整体解决方案
① 人人财务,服务人人。人人费用。
人人报销系统面向企业普通报销人员提供更加便捷、体验更好的服务,并且可实现与慧通等商旅无缝对接,提供更好的订票体验,公司统—结算,使员工可以专注千工作。
人人资产。
结合云之家移动端的应用,员工在手机端可查询自己名下的资产,并在云之家手机端进行资产转移等操作。
② 智能财务,降本增效。智能会计平台。
智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了业务随时发生,财务随时核算的管理诉求。
发票管理服务。
与税务系统直接连接,实现发票自动接收并验真验重及认证; 实时进行发票的开具和打印,帮助企业财税人员提升效率。
资产减值自动处理。
每月按照方案自动计提应收账款坏账准备及存货跌价准备。
汇兑损益自动处理。
如果收到的发票时点与付款时点的汇率不同或开票时点与收款时点的汇率不同,则系统自动生成调汇单,调整汇兑损盎。
自动付款。
按照付款计划到期曰提前X 天自动生成付款申请单,避免人工忘记操作影响付款时效。
③ 多组织,多核算体系,多账簿。
满足多组织企业运营管控型企业,多个独立核算法人或责任单元在—个数据中心下统
—、有机地组合和管理,实现财务报告和内部管理考核报告的分离与并行,—方面使企业 内部财务核算与考核更趋千精细化,另—方面随时满足企业各种组织和业务变化的需要, 对每个核算组织建立多个账簿,从而实现对同—经济业务按照不同的会计政策分别进行核 算并出具财务报表。
④ 资金管理,提升效率。灵活的资金计划。
通过计划编制、追加确保资金计划执行的可靠性、灵活性,同时在预置的转入、转出规则下确保资金调拨的安全、可靠。
资金授信及保函管理。
提供银行授信及保函管理,提升资金效率,降低资金风险。
⑤ 项目财务,精益管理。项目收入成本核算。
按照不同的成本收入确认时点和确认条件在系统中呈现 10 多种业务场景的确认方式。
项目报表查询。
系统提供项目台账、项目寝行状态、项目损盎等情况的查询分析报表。
应收应付项目 &合同维度查询。
应收应付管理的维度精细到主项目信息、合同信息维度,管理分析更加多维,使应收分析更加灵活。
⑥ 国际业务,灵活应对。
支持多国、多地区的会计准则的适用、多国币别的应用、多国科目表体系的建立,支持 90% 以上国家的会计曰历的建立、多种语言的账簿,以及多准则财务报表、合并财务报表的编制,满足企业国际化战略对财务管理的要求。
三、客户感言
金蝶与我们利用 68天的时间,替换华为海洋原来的 184个系统,完成 238个业务流程的全部重构,将不可能变成了可能。这些挑战不仅来源于数据迁移工作 量、各个系统精益的方式,还来源于在新系统中实现业务价值流和战略意图。
—华为海洋 IT部长 蒙方明