确保当年12月财务月结已经完成后进行本年的年结,年结按以下步骤执行。
1, 系统设置:新的年度会计凭证号码范围维护和年度/期间维护
FBN1查询凭证号码范围的跨及年度
OBH2复制会计凭证号码到新的会计年度
OBH1复制会计凭证号码到新的公司代码
S_ALR_87012342 检查凭证编号,防止跳号
KANK/KONK CO/IO 成本/内部订单编号
OKEQ/ OKEQN 维护成本控制范围版本期间
OB52 会计期间
OB08/S_BCE_68000174 维护汇率
2,检测成本中心、成本要素、作业类型有效期
使用事务代码KS13检查成本中心的有效期,并作维护;
使用事务代码KA23检查成本要素的有效期,并作维护;
使用事务代码KL03检查作业类型的有效期,并作维护。
使用事务代码KE53检查利润中心的有效期,并作维护。
3, 使用事务代码F.07结转应收应付
路径:SAP菜单—会计核算—财务会计—应收账/应付账款—定期处理—结算—结转—余额结转(新)
4, 科目余额结转F.16/FAGLGVTR(新)
路径:SAP菜单—会计核算—财务会计—总分类账—期间处理—清算—结转—余额结转(新)
将总分类帐资产负债表账户会计科目余额结转至新的会计年度,损益类科目余额结转至“利润分配”账户。所有分类账都要结转下。
5,内部订单预算结转 KOCO
内部订单预算如需结转至下年,则执行KOCO。通过报表S_ALR_87013019 查看结转情况。
6,利润中心余额结转2KES
将利润中心余额结转到新的会计年度。
注意: 只有使用9KE0调整利润中心凭证的企业,才需要增加利润中心的凭证范围。
7,固定资产年结AJRW/AJAB
ABST/ABST2核对资产总账和明细账是否相等,核对正确结转资产余额到新的会计年度。如果是在新的一年中执行 ABST2,请先执行 F.16 后,再执行 ABST2 检查 。
AJRW-资产财政年度更改
AJAB-资产年末结算,关闭旧的资产年度。
OAAQ-打开旧的资产年度,移除年末结算。
8,核对明细帐与总帐数据
核对总账往来明细账 F.03/FAGLF03(新)/S_AC0_52000888
9,确认新的会计制度,是否需要新添会计科目和CO主数据
如会计科目,成本中心(部门),利润中心等。
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