SAP SD基础知识之主数据

 

一，客户主数据

 

客户主数据分成几大块，或者说几个层次。一般数据，销售范围数据，财务数据。

一般数据general data - 与销售和财务都有关，对所有的组织单元有效。

销售范围数据sales area data - 销售有关，对各自的销售区域有效。

公司代码数据company code data - 与财务有关，对company code有效。

 

注意：如果修改了客户主数据，除了地址信息外，不会影响已经创建的凭证比如销售订单，交货单，BILLING等。主数据的修改不回写到历史单据，是SAP系统通行做法。

 

二，物料主数据Material master

 

物料主数据也分成几大块，基本数据，然后就是工厂数据，销售范围数据等。

 

基本数据Basic data - 与所有area相关，对所有的组织单元有效；

销售：销售组织数据 - 与销售相关，对各自的销售组织/分销渠道有效；

销售：工厂数据 - 与销售相关，对各自的出货工厂（Delivering Plant）有效；

其他：采购、物料计划、财务等，对各自工厂有效。

 

注意：跨产品组的销售：可以在一张销售订单上输入不同产品组的物料。我们

可以在Sales Document Type中配置以下内容：

1）是否允许在一张销售订单上输入不同产品组的物料；

2）系统的反馈（提示还是不提示Warning），入下图示的字段check division,

 

 

 

Check division

Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.

 

3）是否从物料主数据中Copy Division，如下图示：

 

 

三，客户/物料信息记录

 

做过MM模块的顾问都知道，采购这边有采购信息记录，定义物料与供应商，采购组织工厂等组合下的relationship（关系）。销售模块这边也有类似的主数据，即客户物料信息记录。

 

通过客户物料信息记录可定义客户料号和自有料号的相互对照关系，在销售订单的Ordering Party 选项卡会反映。可定义针对特定客户、物料组合的shipping信息。

 

我们可以在销售订单类型的配置中，让系统自动读取客户-物料信息记录数据，如下图示:

 

 

四，输出主记录

 

销售凭证的输出采用了SAP著名的'条件技术'。每一个OUTPUT Type 定义了传送媒介transmission medium、时间time、partner function、layout form（SAP Script定义）。

 

五，不完全日志Incompletion log

 

在配置中可以定义那些Fields将会出现在不完全日志中（如果用户没有输入）。 该功能在Sales order 和 delivery中可用。

 

SD模块中的不完全日志，是一个很重要的功能。笔者认为，销售与其它模块的宏观上系统架构与系统设计方面，虽然保持相同的风格，但是在细节上，销售模块与其它模块比起来，颇有些另类，比如很典型的就是这个不完全日志。采购模块创建相关单据时候，必输字段没有输入，系统会报错，业务人员无法保存产生单据号；而SD模块就不是这种风格，相关必输字段尚未完全输入的时候，也可以保存单据并产生单据号，然后SAP将没有完整输入的字段放入该单据的不完全日志里，方便业务人员继续去输入信息。

 

还有就是SD的一些单据，业务人员可以很方便的物理上的删除，销售订单交货单等单据，单据创建后可以方便物理上删除。而MM模块里的一些单据，比如采购申请，采购订单等单据，一旦创建成功产生单据号以后，业务如果要删除，则只能为这些单据打上删除标记，普通业务人员无法物理上彻底删除这些采购单据。

 

六，条件主记录Condition master

 

价格prices/额外费用/折扣surcharges and discounts/运费freights/税taxes 等销售相关的条件类型，可以为之维护条件记录，方便业务单据自动取数。

 

注意：在配置中，我们可以定义价格、费用/折扣、运费、税的依赖条件。

 

- 完 -

 

2020-2-19 整理于苏州市。