SAP SD基础知识之文本确定（Text Determination）

 

一，文本Texts

SAP系统中，文本存储在很多的不同对象中，例如在客户主记录，物料主记录，客户-物料信息记录以及所有业务单据中。

 

客户主记录包含central texts，Accounting特有的texts，销售分销特有的texts以及联系人特有的texts；你可以为每个areas定义不同的text type，例如销售特有的text type：Sales notes，marketing note，shipping specification，etc.

物料主记录包含采购订单文本和销售文本；

业务单据，比如销售订单，采购订单等。销售订单等单据都包含header texts和item texts；

可以用几种不同的语言输入文本。

 

二，在业务流程中适用文本

 

文本可以储存在主数据中并且从主数据复制到销售和分销的凭证中；

文本也可从一个参考凭证复制到其他的销售分销凭证，例如从报价单到订单或从订单到交货单；

文本可按照业务人员需要的语言进行复制；

我们可以决定文本复制的条件，例如文本是从客户主记录复制还是从前述的凭证复制；也可以复制标准的文本到销售凭证中，例如Christmas greetings。

 

三，文本确定概览

Text determination是用来在创建text object时自动创建文本。

 

我们能够为每个text object（例如，销售凭证头或者客户的central text）定义不同的文本确定程序（text determination procedure）。

 

 

 

 

文本确定程序包含一个text object中可维护的所有的text types。

 

 

 

Text object中的每个characteristic都必须分配给一个已定义的procedures，这意味着当业务人员创建一个客户主记录时，系统使用分配给该客户帐户组的文本确定程序；或者，在销售订单输入中，销售凭证头的文本确定程序分配给该销售凭证类型。

 

 

我们可以为凭证的text determination procedure中的每个text type设定一个access sequence，该sequence包含了系统用来搜索所需要的文本的搜索策略。

 

 

 

 

你也可以为每个text type定义特殊控制，例如将它包含在incompletion log中。

 

 

文本确定（1）-文本类型Text Control（1）-Text Type

Text type为某一text object创建，标准系统提供了许多的text types，也可自定义。比如客户主数据销售视图的文本确定程序01里，

 

 

有如下标准的text type(text ID）,

 

 

文本确定（2）- 访问次序Text Control（2）-Access Sequence

每个access sequence由单个的access组成，你使用access sequence来确定系统自动确定文本的顺序；

每个access包含一个text object来指定你要搜索的文本的来源；

你也可以为每个access存储特定的requirements来限制搜索：

To certain partner functions；

To certain languages；

To any other requirements that you can define yourself；

如果你设立了一个新的access sequence或者修改了一个现有的，然后你必须生成accesses来激活新的access sequence或修改；

 

文本确定（3）-文本确定程序Text Determination Procedure

Text types包含在一个文本确定程序中，文本确定程序里包含一个text object中所有可以维护的text types。

 

客户和凭证文本对象的文本确定程序的属性是不同的：

你可以确定文本是应该复制还是引用；

对于凭证文本确定程序你还可以指定下列内容：

文本是必输的（incompletion log）；

文本应该被自动确定；

文本应该显示在凭证的text field（popup）；

 

文本确定（4）- 程序分配Procedure Assignment

Text object中的每个属性都必须分配给一个已定义的文本确定程序。

这意味着当你创建一个客户主记录时，系统使用分配给该客户帐户组的文本确定程序；在销售订单输入中，系统将属于sales document type的的程序分配给sales order header，将属于item category的程序分配给items。

 

使用文本作为引用Using Texts as Reference

对于文本确定程序中的每个text type，你可以确定将采用的文本是从源文档复制还是引用。如果使用文本作为引用，则有如下的逻辑：

当销售凭证2的文本仍然引用销售凭证1的文本，它不可以修改；

如果销售凭证1的文本修改了，销售凭证2的文本也会修改；

如果你只想要修改销售凭证2中的文本，你需要unblock该文本；在这种情况下，它复制了1的文本，任何对凭证1的修改将不会再影响凭证2的文本；

 

 

 

复制文本Copying Texts

对于文本确定程序中的每个text type，你可以确定采用的text是复制还是引用源凭证中的文本。如果是复制文本，则具有如下的逻辑：

复制的文本可以修改；

源凭证中文本的修改不会影响目标凭证的文本；

复制文本比引用文本需要更多的存储空间，因此，应该只有绝对需要时才采用复制；

 

- 完 -

 

2020-02-10 写于苏州市。