外贸CRM客户管理系统能给企业带来很大的效益，但是并不代表所有外贸企业都适合使用。外贸企业要从自身的实际出发，考虑是否应该使用外贸CRM系统。今天我们就来说说，外贸企业是否该使用CRM系统。

首先，企业要分析实施CRM系统之后能为企业带来效益的最低客户量，自己是否能达到甚至超过这个量。实施CRM系统也是有不小的成本，因此企业在决定实施CRM之前，必须要衡量收益是否大于成本。如果企业的客户群体较小、质量较差，那么CRM系统带来的利润甚至都不能填补部署CRM支出的成本，这种情况下实施CRM系统是非常不明智的。（引申阅读：CRM系统选型时的参考因素）

外贸企业在部署CRM系统之前，也要考虑资金状况。一般来说，要实施外贸CRM系统，在选购软件、培训咨询及实施方面都需要不少的投入。除此之外，相关的基础设施及软件使用情况，也是想要部署外贸CRM系统的企业要去了解的。

在购买外贸CRM系统前，外贸企业还要了解一些企业必备的IT基础设施，比如硬件系统、服务器、局域网和广域网的相关信息。如果中小企业的基础设施和软件方面不能满足外贸CRM系统的实施，那么就要完善企业的IT设施，再实施外贸CRM系统，否则很可能导致CRM系统实施失败。

目前市场上有很多外贸CRM软件，它们在功能和侧重上都有着一定的差别。这也让很多外贸企业在选型过程中，很难做出选择。针对这种情况，这几点会对企业选型有所帮助：一、要根据外贸企业对CRM系统的近期实施目标和远景规划来进行，选择最符合企业需求的产品；二、外贸CRM系统的使用者大部分是业务部门，因此必须要与业务部门共同配合选型，而不是直接扔给他们使用；三、在选择CRM软件时，要选择高灵活、可个性化定制、技术过硬，并且能够提供持续的升级维护，保证其能长期满足企业的使用需求。