本节书摘来自异步社区出版社《Access 2007开发指南(修订版)》一书中的第1章，第1.10节，作者： 【美】Alison Balter，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.10　Access 2007中的其他新特性

Access 2007开发指南(修订版)
Access 2007极大地增强了导入和导出功能。例如，现在可以导出到PDF和XPS字段；也可以保存导入和导出的具体规范，这样用户以后就可以重复使用它。在第20章中将介绍这些功能。

Access 2007和Outlook 2007是紧密地结合在一起的。可以使用Outlook 2007收集和更新数据。当使用新的“数据收集”功能时，Access 2007会自动创建一个Microsoft Office InfoPath 2007或HTML窗体，然后它能够将该窗体嵌入到电子邮件信息中。这样就可以将邮件寄给选中的Outlook联系人，或者是存储在Access数据库中的联系人。当接受者填写了窗体并将它返回后，就可以无缝地将结果数据存储在Access 2007数据库中了。

另外，Access 2007中有关安全的功能已经完全修改了。“用户安全”模型在Access 2007中被完全淘汰了，除非坚持给数据库使用旧的Access文件格式（.mdb或.mde），并且给该数据库应用了用户分级安全模型。换句话说，如果打开一个Access以前版本创建的数据库，而该数据库已经应用了安全级别，那么Access 2007将会支持该数据库的用户分级安全功能。如果将Access以前版本创建的数据库转换为Access 2007文件格式，Access 2007就会删除该数据库的所有用户分级安全设置，并会应用Access 2007安全功能。读者将在第31章中学习更多有关安全的知识。

1.10.1　复制怎么了

Access 2007不支持复制功能，除非将数据库以旧的文件格式保存。如果打开了一个现有的复制功能已经生效的.mdb文件，那么Access 2007会支持复制功能。也可以使用Access 2007复制由Access以前版本创建的数据库，只要不将该数据库转换为新的文件格式。

不能将一个复制的数据库转换为Access 2007的文件格式。然而，此处对于该问题有一个解决方法，它涉及手动地重新创建Access 2007文件格式的数据库。只有在Access 2007文件格式所能带来的益处大于复制功能的益处时，才应该这么做。如果确实决定手动地重新创建数据库，就必须首先确保所有隐藏的及系统的对象是可见的。然后按照以下步骤操作：

（1）使用与创建副本数据库相同版本的Access打开用户想要转换的副本；

（2）选择“工具”>“选项”命令；

（3）选择“视图”选项卡，打开的“选项”对话框如图1.49所示；

（4）在“显示”选项区域中，选中“隐藏对象”和“系统对象”复选框；

（5）单击“确定”按钮应用这些设置，然后关闭“选项”对话框。

重新创建数据库
下一步，就必须手动地重新创建数据库了。按如下步骤操作。

（1）创建并打开一个空白的Access 2007数据库。

（2）关闭名为“表1”的表，而不保存它。

（3）选择“外部数据”选项卡（如图1.50所示）。

（4）在“导入”组中选择“Access”，就会打开“获取外部数据-Access数据库”对话框（如图1.51所示）。

（5）在该对话框中单击“浏览”按钮，找到副本的数据库，然后单击“打开”按钮。

（6）在“获取外部数据-Access数据库”对话框中，选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮，就会打开“导入对象”对话框（如图1.52所示）。

（7）选择想要导入新数据库的对象。如果想要导入所有对象，可以在每个选项卡上单击“全选”按钮。不要选择任何表，以后会分别处理它们。

（8）Access提示使用保存导入步骤。如果想要这么做，可以选择“保存导入步骤”复选框，输入所需的信息（如图1.53所示），然后单击“保存导入”按钮。

（9）在Access 2007中打开副本数据库。

（10）确保s_GUID、s_Lineage和s_Generation字段是可见的。具体方法是右键单击“导航窗格”顶部，在弹出的快捷菜单中选择“导航选项”命令，这样就会打开“导航选项”对话框（如图1.54所示）。

（11）在“显示选项”选项区域中，选择“显示系统对象”复选框，然后单击“确定”按钮关闭该对话框。

（12）给每个表都创建一个“生成表”查询。“生成表”查询会接受所有旧表中的数据，并且会使用同样的数据在新数据库中创建一个表。如果s_GUID是主键，并且是其他表的外部键，就必须在新表中包括s_GUID字段。此时没有必要将s_Lineage和s_Generation字段复制到新表中。

（13）运行“生成表”查询。这会在新数据库中创建多个表。新表不会继承任何字段属性，并且也不会从原表中继承主键设置（这些是很重要的）。

（14）在新的数据库中，创建与副本表中相同的索引及主键。

（15）在新数据库中给每个表创建必要的关系。

（16）保存新数据库。

1.10.2　ADP文件怎么了

Access 2007也不再支持Access数据对象（Access Data Project，ADP），同样，除非以旧版本的Access文件格式保存数据库。虽然支持旧版本的Access文件格式的，但是最好不要使用ADP文件作任何新的开发。如果用户现存的ADP文件可以满足当前的商业需要，那么用户此时就不需要重新编写它们。如果基于某些原因，用户决定对那些现有的应用程序作出重要改变，那么就应该考虑将它们转换为.accdb或.accde文件格式，并且查询编写它们的功能，这样才能充分利用Access 2007的新功能，并消除ADP文件的特有功能。