内容来译自David Rock “Your Brain at Work” and Nir Eyal, NirAndFar.com。
Nir Eyal 是《上瘾》这本书的作者。
如何抓住转瞬即逝的创意和灵感
从大脑外部获取更多的信息
▶ 大声读,并录下来
大声读并录音,可以让大脑以不同的方式处理信息,你可以回听录音或把它发给朋友。有很多笔记类 App 可随时记录语音。
▶ 使用可视化工具,比如手绘,做思维导图,数据表等
你的大脑能同时处理大量图像化信息。使用可视化工具,不但能帮助你理解概念,还能够把想法轻易的传达给他人。
▶ 告诉别人,如写微博,或发朋友圈。
不要将想法存在大脑中,在还没有遗忘前,将它分享给朋友或家人。
▶ 即时记录
时间一长,你的想法会淡化。有了想法后,要马上记下来,为了方便随时随地记录,可在床头、车上、卫生间备好便签本(不推荐手机,因为手机干扰太多)。
怎样处理复杂的大项目
简化你拥有的信息
▶ 舍弃细节,专注于整体框架
你的大脑不能一次记住很多细节。先将细节放在一边,聚焦于大框架。识别关键要素、主要挑战和整体目标。
▶ 简化到2个选择或3个分项
将大目标或大决策分解为小分项。更少的选项让选择更容易,相较于6-7个选项,大脑很容易比对2-3个选项。
▶ 将信息组块
大脑工作记忆区,一次只能记住数量很少的片段信息。将信息组块就能减少片段的数量。如:4008895580 vs 400-889-5580
▶ 按照时间线重新组织
把任务或想法写在卡片上,摆放在桌子上。利用事件时间轴重新组织这些卡片,确定那些相关事项可同时完成。
如何高效处理多任务
没有什么好的方法,如果你必须要这样做,参考下面:
▶ 谨慎选择任务
不是所有的任务都能够组合在一起。多任务让你很难聚焦。要同时完成无关联的多项任务,是比较困难的。
▶ 自动化你的任务
让你的行为习惯化,行为嵌入大脑越深,你就会越少犯错。
▶ 用记忆触发
外界信息和信号能触发大脑回路。设置闹钟,创建日历事件,制作列表,做笔记都可以触发任务。
▶ 用好行动列表
行动列表不仅写你可能会忘记的内容,还可以添加你平常的日程。写下日程事项比如「冥想」或者「散步」,当你回味和检查这些列表时,已完成列表会给你一种满足感。
如何成为专注的忍者
减轻认知负荷
▶ 去除分心
视觉上的分心会影响注意力。移除桌面上物理和虚拟的混乱(办公桌上的杂物和电脑手机桌面上不常用的图标),避免分心,减少干扰,专注于当下工作。
▶ 获得一个新的视角
用非常规的方法解决思维障碍,如把问题描述给对这类信息理解很少的人,获得新的视角。比如试着用大白话把它讲述给小学生。
▶ 用工具来帮忙
当你需要集中注意力时,使用诸如「SelfControl」「Forest」和「小睡眠」等应用来帮助你保持专注。
▶ 获得快乐
压力和焦虑会扼杀创新的思维。困住了,就用笑声激发情绪。
随身带一本有趣的书,或者听几分钟的笑话、喜剧等。
更好的休息
某些休息会增强你的注意力,而另一些可能会分散你的注意力。
▶ 涂鸦或上色
让你的思维在复杂的图形中徘徊,可将你的注意力集中到当前的工作中。
▶ 规划思考的时间
深刻的思考与洞见需从专注中获得,利用好大脑的峰值时刻,努力进入深度思考状态去解决难题。
▶ 户外散步
在户外散步,户外不断变化的环境你能给创新性思考带来灵感。
▶ 5分钟短暂休息
大量的研究发现冥想可以增强学习、记忆和情绪调节。
你从未做过的
找到更聪明的工作方式是一个永无止境的过程。试试这些其他技巧:
▶ 每天重复你的使命
在大脑中不断提醒自己的使命感是有力量的,你需要每天重复它们以让其印入脑海中。就像祷告让信徒们想起他们的信仰一样,你也可以创造自己的每日经文,你一生中最重要的事。记录有意义的语录,用手机程序提醒每天阅读,直到你深刻的记住它们。
▶ 检查和调整
花几分钟时间来回顾一下当天的进展,哪些事情可以变得更好,然后,想出一些可行的办法来改进第二天工作。
▶ 明天的优先级是什么
每天晚上睡觉前,用5分钟的时间写下你第二天要完成的最重要的事,让你或你的公司更接近目标。
▶ 创建一个停止列表
列一份清单,列出生活中让你的工作效率降低的所有日常习惯或人,他们阻碍你实现想要的生活。远离那些不能让你生活更美好的人,改进你的低效行为和不良习惯。
《Your Brain at Work》的中译本是《高效人士的思维导图》(翻译比较渣),英文原版豆瓣评分9.3,有评论说:
此书秒杀一切时间管理书籍;
它用神经科学知识解答了很多常见的工作效率有关的困惑,也提出了相应的建议,比那些一味讲求方法论的时间管理书籍要好。
想知道本文24条的Why,去看一下书,没时间看的也可以直接使用24个技巧。