《SAP后勤模块实施攻略—SAP在生产、采购、销售、物流中的应用》——1.3 SAP ERP 概览

1.3 SAP ERP 概览

SAP公司的历史将近40年,从1992年ERP产品R3面世到今天也有20年的时间,在此期间ERP的版本发生了多次更新,以往SAP ERP的升级是一件非常大的工程,从SAP ERP ECC6.0开始,SAP推出了功能增强包的功能,大大简化了升级的工作,加快了企业部署。

下面将介绍SAP ERP 的产品历史、概览以及最新发展。

1.3.1 SAP ERP产品历史

过去的几十年中,SAP ERP(及前身)发布以下几个主要版本。

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国内应用SAP最早的一批企业,基本在2000年左右(联想2000年上线),进入到21世纪SAP项目得到大规模发展,因此,国内使用的SAP ERP 的版本大多为R3 4.7、ECC5.0、ECC 6.0,这几个版本从后勤模块的功能来说,新版本完全继承旧版本的功能,并推出一些新的功能,总体来说,差异并不是非常大。

详细的SAP ERP历史见表1-4。

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1.3.2 SAP ERP 产品概览

下面首先初步介绍SAP ERP的类型,然后以目前最新的SAP ERP 版本ECC6.0 的功能应用为例,从几个方面来简要介绍ECC6.0的特点,值得注意的是ECC6.0升级的方式变成了功能增强包的方式。

  1. SAP ERP产品类型说明

当前SAP ERP的主力产品为ECC6.0,本章的内容均针对ECC6.0,但值得注意的是除此之外SAP公司还有其他的ERP产品。

(1)SAP Business One(SAP B1)

2002年SAP在收购以色列企业TopManage Financial Systems基础上推出的针对小型企业的Business One,该产品与ECC6.0无任何直接关联。

(2)SAP All-in One(SAP A1)

在SAP ECC6的基础上,SAP按不同行业、不同业务场景做了一些预配置,然后交给咨询合作伙伴,减少项目的实施周期,其使用的软件就是SAP ERP ECC6.0,主要针对中型企业。SAP对中型企业的定义会发生变化,总体来说SAP定义的中型企业是年收入在10亿元(左右)以下的企业。

(3)SAP Business ByDesign(SAP BYD)

SAP于2007年发布了针对中小企业的SOA产品,它是按需部署并运行在SAP云之上的,包括ERP、CRM、SRM等多种应用在内,可以运行在多个平台(PC、智能手机、平板电脑)。

  1. 模块化管理

模块化管理是SAP ERP一直以来的特点,从几十年前最早开发ERP就以模块化的方式开发,同时模块与模块之间有着良好的集成,并非通过所谓的抛转,而是实时的过账,譬如采购订单收货产生物料凭证的同时,自动产生相应的会计凭证,如果会计凭证产生不成功,那么物料凭证也不会产生。

SAP ERP项目中顾问分为两类,即模块(Module)顾问和技术(Technical)顾问,一般的项目中大多会需要五大模块,包括SD、PP、MM、FI、CO,因此这五大模块也被称为传统五大模块。

将ERP的内容分为不同的模块,由不同的模块顾问负责实施,从大的角度来分可分为三类。

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很多应用属于跨模块应用,如本书中的最后六章内容、文档管理、EDI应用等。

  1. 功能升级

以往对于已经采用SAP ERP的老版本的客户来说,当要实施新的SAP的标准功能,只能采用升级的方式,譬如从R3 4.7升级到ECC5.0,升级固然会给客户带来IT价值的提升,但由于升级所需周期较长,也需要较多的测试,因此对客户的正常运营带来了一定程度的影响,有些公司,除非特例,升级期间是不允许用户提交任何开发、配置更改请求。

按照SAP的战略,2005年发布ERP ECC6.0将至少支持到2020年,在此期间SAP发布的所有新功能均以增强包的形式交付给客户,即如果一个客户在2005年实施了ECC6.0,至少一直到2020年,整个15年期间,功能升级均通过功能增强包的形式进行。

具体而言,在过去的几年中,ECC6.0按照先后顺序,已经发布四次功能增强包,并于2012年再次发布新的功能增强包,如表1-5所示。

登录SAP系统后,在SAP中的任意一个界面,单击菜单“系统/状态”可以查看到当前安装的SAP 的组件版本,其中最重要的一个软件组件(Software Component)为SAP_APPL。如图1-3所示,可以看到当前系统已经释放的最新版本(Release)为603,代表已经安装了EHp3的各项功能。

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  1. 功能增强包与业务功能

当前SAP中以功能增强包的形式来实现特有业务功能以及实现功能的升级,功能增强包(enhancement package)中包含诸多业务功能(business function),这些业务功能可分为三个方面。

(1)行业特有的业务功能集合(Business function set)

如零售行业特有、离散行业特有、石化行业特有;每一套SAP只可以选择一个业务功能集合。如图1-4所示的系统中激活了离散行业特有的业务功能集合“DIMP”,DIMP是指Discrete Industries and Mill Products(离散行业和钢铁行业)。

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(2)企业扩展(Enterprise_Extensions)

一方面企业扩展属于通用的业务功能集合(General Business function set),这些功能不限于特定行业,而是适用于所有行业。另一方面企业扩展为整个企业级别的应用,如图1-4所示,企业扩展大多为EA打头,共包括数十个企业扩展,其中有两个(EA-SCM(SCM扩展)、EA-PLM(PLM扩展))与后勤模块密切相关,当激活EA-PLM,当前系统就具备PLM的相应功能。

(3)特定模块的企业业务扩展(EnterPrise_Business_Functions)

企业业务扩展也适用于所有行业,但属于针对特定模块的业务应用,随着ECC6.0新的增强包版本的不断推出,有数十个业务功能增强与后勤模块相关。以后勤模块为例,企业业务扩展的命名大多为Log+模块+功能,如LOG_PP_MIS。在本书的其他章节中,将具体介绍到一些功能增强包中的业务功能,如表1-6所示。

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同时近年来,随着SAP本地化的不断深入,在最新的EHp5、EHp6增强包中,通过FIN_LOC_CI_1、FIN_LOC_CI_11、FIN_LOC_CI_13等业务功能,SAP推出满足中国本地化的标准方案,如财务三大报表、会计凭证打印、金税接口、银企接口、账龄分析报表等。

(4)激活业务功能

在ECC6.0中,激活、应用新功能(业务功能)非常简单,只需要选择业务功能,然后进行特定的激活即可。

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事务代码SFW5可激活并查看功能增强包中的各个业务功能,如图1-5所示,业务功能LOG_SD_CI_01尚未激活,如果需要激活,则单击按钮“Planned Staus”选择需要激活的业务功能LOG_SD_CI_01,然后单击按钮“Activiate Changes”,则激活了业务功能LOG_SD_CI_01,系统将以后台执行的方式来激活业务功能,激活成功后,则可以应用该业务功能中所包含的各项功能。

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1.3.3 SAP ERP 最新发展方向

SAP ERP的发展方向无疑要遵循满足企业的需求这一最基本的原则,在过去的一年中,最耀眼的应用有移动应用 ERP On Device和内存计算技术 HANA,下面简要介绍。

  1. SAP ERP On Device(移动应用)

智能手机、平板电脑越来越流行,这是一个时代的趋势,这个时代中ERP也会发生巨大的改变,我们可以看到SAP也推出了一些新的应用,依靠收购Sybase移动技术,并进行整合,SAP将支持各种移动设备,以对苹果的IOs系统支持为例,SAP已经开发、正在开发着几十款可用于iPhone、iPad上的移动应用,可以访问苹果的应用商店(App Store)下载相关应用,以后勤模块为例,SAP提供了数十种移动应用,参见表1-7。

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查看SAP 最新的Ramp-UP清单,可以看到正有20项移动应用目前正处于Ramp-Up阶段或者已经结束Ramp-Up。

  1. SAP HANA

2011年另外一个振奋人心的消息是,SAP推出了使用内存计算技术实现实时数据分析的产品HANA(High-Performance Analytic Appliance)。国内第一家使用HANA产品的客户农夫山泉于2011年9月22日正式上线,查询同样的数据,用原来的数据库与BI组合需要215.0秒,用HANA和升级后的BI组合一次查询只需2.1秒,二次查询则只需1.8秒。

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SAP于2013年1月正式推出SAP Business Suite on HANA,这意味着SAP ERP 可以基于HANA来进行部署,全球越来越多的企业也正在基于SAP HANA来部署包括SAP ERP在内的SAP应用。

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