在实际办公的过程中，我们常常需要按月份对数据进行动态求和、累计求和。如果能够用好SUM、OFFSET、MATCH等函数，上述任务非常容易实现。

 

        小提示：以下操作在Excel 2019中完成。

 

       我们以如图所示的按月销售表为例（图1）。首先，制作“姓名”、“起始月”、“结止月”等处的下拉菜单。选定F14单元格，切换到“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡下，在“验证条件”的“允许”处选择“序列”，“来源”处选择A2:A11单元格区域，这样，当点击F14单元格时就会出现关于姓名的下拉菜单。同样，在F15、F16单元格也进行数据验证设置，“来源”处选择B1:M1单元格区域，这样，点击F15、F16单元格时就会出现关于月份的下拉菜单。

 

 

 

      接下来，为了让所选范围在原数据区域显而易见，可对原数据区域进行条件格式设置，用颜色标定出所选区域。选定A2:A11区域，切换到“开始”选项卡，点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”，在弹出“等于”窗口的“为等于以下值的单元格设置格式”处选择F14单元格，再设置好所需要的颜色，这样，在A2:A11单元格区域按所设置颜色突出显示F14单元格所显示的姓名。选定B1:M11单元格区域，点击“条件格式→新建规则”，在弹出窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=AND($A2=$F$14,AND(B$1>=$F$15,B$1<=$F$16))”，设置所需要的格式，这样，在B1:M11单元格区域按所设置起、止月份突出显示所对应的销售数据（图2）。

 

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  最后，在“合计”对应的单元格中输入公式“=SUM(OFFSET($A$1,MATCH($F$14,$A$2:$A$11,0),MATCH($F$15,$B$1:$M$1,0),1,INT(SUBSTITUTE($F$16,"月",""))-INT(SUBSTITUTE($F$15,"月",""))+1))”，这样就能实现按月份动态求和、累计求和了（图3）。

 

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      小提示：

 

    先用SUBSTITUTE函数将单元格中的“月”替换为空，再用INT函数将SUBSTITUTE函数替换后生成的数字转换成数值。