上次给大家讲解了，使用Excel制作Sheet目录，还没看的小伙伴可以戳下面的链接：《Excel目录索引居然这么简单，30秒完成！》

其实Excel不仅可以制作Sheet目录，还可以帮我们整理文档，做一个文档目录，方便我们随时查找。

下面就让我们来看看该如何制作吧。

批量导入文件目录

打开Excel，点击 菜单栏里的【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】，如下图：

在弹出的对话框中选择【浏览】

选定我们要整理的文档路径后，点击【确定】即可。

此时文件夹内的名称等信息自动导入Excel，点击【加载】

自动将文件夹内的文件名称、格式、创建时间、位置等信息导入到Excel。不需要的数据列可以隐藏或删除。

这样就生成了文件目录了，可以把多个文件制作一个目录，便于后期查找文件。

新增或删除文件
当我们在目录文件夹中新增一个“Test.txt”文件。

只需要点击【数据】菜单栏下的【全部刷新】，即可自动加载目录了。

当然如果你删除了这个目录下的某个文件，再点击【全部刷新】，被删除的文件也就不存在目录里面了。

在Excel里打开文件或文件夹

如果你知道文件在哪个路径下面，就可以直接连接硬盘后，无需到硬盘里面找，在文件目录里面直接打开链接即可，是不是非常方便？

具体做法如下新建一列，名称叫“打开文件”，在G2里面输入公式

=HYPERLINK(SQL代码[@[Folder Path]]&SQL代码[@Name],"打开文件")

注意：如果在打开文件时，提示无法打开指定的文件，请首先确认一下文件及其文件夹中是否有“#”井号，井号在Excel中有其用途，Excel的超链接不支持有#号的文件地址。

我们看下效果：

如果需要打开所在文件夹，新建一列，名称叫“打开文件夹”，在H2内输入

=HYPERLINK(SQL代码[@[Folder Path]],"打开文件夹")

我们再看下效果：

这样我们的文件目录就建好了，下次如果有新的文件需要打开，只需要刷新一下，然后将两个公式重新应用到新的目录即可。