不景气的寒冬，IT预算严重缩减，“精简IT成本”、“提高资源使用率”，成为MIS协助企业度过难关的第一要务。虚拟化技术在经济不景气的当下，已经被许多企业列为必备的首要导入项目。但是，第一步该怎么进行，将会是IT管理人员值得思考的问题。
导入虚拟化的做法有两种：
阶段式规划－ 一步一脚印，从第一台虚拟主机开始到整合所有IT架构。阶段性地先将机房中Loading较轻或重要性不高的服务器导入虚拟化，再一一地导入其他的服务器。好处是容易下手，过程中因属阶段性，较感受不到太大的压力。但时间投入成本高，没接触过的IT人员需透过不断地测试及评估来导入；此方式适合实体服务器在30台以下的IT架构。
全盘式规划－ 先做完善的评估,所有建置一次到位。依靠有经验的厂商协助，所有建置一次到位，MIS等着交接技术，节省建置与测试的时间。
所谓完善的评估即是VMware基本整合评估服务（BCE；Basic Consolidation Estimate），VMware BCE是一个持续四周的工作流程，VMware将会提供帮助确认潜在虚拟化机会的建议，以做为本评估服务的最终结果。透过VMware基本整合评估服务通过对一定数量的当前服务器运行状态进行评估，对主机做系统效能数据收集与分析。VMware BCE提供的工具VMware Capacity Planner，来评估虚拟化导入计划，既准确又方便；适合实体服务器30台以上的企业IT架构。
VMware Capacity Planner是一套用来做主机系统信息收集、分析、整合计划评估的工具；它可以精准地计算与评估企业的IT架构执行虚拟化导入的前置作业。面对企业IT日积月累的硬件服务器环境，若需以人力来准确地计算并评估虚拟化是件不太容易的事；因此VMware提供了VMware Capacity Planner这支工具来协助企业做虚拟化导入前评估工作。
VMware Capacity Planner运作并不复杂，只要准备一台Windows Server 2003，就可以安装Capacity Planner程序，IT管理人员只需要设定依条件来收集某些群组里的服务器（亦可直接指定），收集的数据会透过Capacity Planner Server传送到VMware端的分析服务器，收集信息周期一般为四周；四周后可产生一份报表，报表里包含了所有评估分析后的服务器使用及忙碌状况、虚拟化的各项建议、以及虚拟化可结省的费用金额…等信息。最后，IT管理人员就可以依照报表所提供的信息将实体服务器导入虚拟化。