工作中难免会遇到一些需要我们录入的数据,如果我们一个一个的打字录入到Excel,那效率肯定会非常低。那有没有什么办法快速录入数据呢?答案是肯定的。
今天就给职场中经常使用Excel的你,分享一些快速录入数据的小技巧,收好了。
1、快速录入递增序列
- 直接往下拉是重复数字
- 按住【Ctrl】键往下拉是递增数字序列
- 输入起始两个数字序列,然后直接往下拉也可以递增数字序列
2、快速录入日期
选中要录入日期的列,选择菜单栏中的数据格式,选择短日期,然后录入短日期即可。
3、语音录入数据
使用搜狗拼音的语音输入功能,说出你要输入的内容点击完成即可。注意要先让单元格处于编辑状态。
4、有些数据可以快速往下拉
一些有规律的数据,比如星期,月份,天干,地支等等
5、输入法自动切换
我们在输入数据的时候,经常需要在中英文输入法中进行切换,可以使用数据验证下的功能来自动切换输入法:输入汉字时输入法打开,输入英文时输入法关闭(英文模式)
6、下拉菜单来帮忙
如果我们需要的数据都是固定的几项内容,我们可以做成下拉菜单来选择。
以上就是我们工作中,用的比较多的几种数据录入方法,你学会了吗?