受疫情的影响，很多企业在那段期间都选择远程办公系统进行在家办公的方案，由此企业感受到了OA办公系统的重要性和便捷性。所以在办公室能利用OA办公系统，同样也能实现对企业资源的高效利用，进而提高生产率。
流程管理
通过免费OA办公系统，实现高效办公的前提是梳理清楚自身企业的业务流程，管理流程，审核流程等，这样便于选择或设计适合企业的免费OA办公软件。点晴OA工作流可以根据企业自身的需求来设计工作模板和工作流程，对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
信息发布
企业在没有使用免费OA系统时，公司的所有公司公告都是打印出来贴公告栏的，这样不能知道是否全体员工都看到和清楚公告内容。而使用了点晴OA系统后，企业可以在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，公司以员工反馈的信息知道是否全体知悉。
外出管理
很多企业都比较烦恼的就是企业员工的外出管理，车辆的外出管理，办公用品的借出管理。因为一旦脱离了公司管理视线，很多东西都得不到保障。点晴OA办公系统在外出差的员工可以通过手机APP上的云考勤进行考勤定位打卡。公司车辆的使用就需要在点晴OA的车辆管理那边进行申请后经领导审核才能用车，这样一来可以避免员工乱用公司车办私事，而来可以清楚知道公司哪些车辆正在使用，使用的用途是什么，会议室也是同样的管理方式，这样可以帮助企业建立更全面的资源管理。
点晴OA系统从推出至今，都是完全免费的。【不限用户】，【不限功能】，【不限时间】，提供免费系统升级和线上技术指导。除了以上的管理模块，点晴OA还有更多更好的管理功能协助企业合理管理资源，做中小企业管理者的得力助手。