本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第1节，作者： 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 23 招　如何批量添加批注和删除批注

在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明，如何给多个单元格添加相同的批注呢？一个一个添加太麻烦，如何批量添加、隐藏、删除批注呢？

操作步骤如下：

Step1　在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”，复制此单元格，然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

Step2　在需要添加批注的任意单元格里单击右键，选择选择性粘贴→批注，如图1-1-64所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了，如图1-1-65所示。

如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?

我们选中带有数据的单元格区域，按F5键，进入定位对话框，定位条件选择“批注”，再单击“确定”按钮，如图1-1-66所示。在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“隐藏批注”（所有批注就被隐藏）或“删除批注”（所有批注就被立刻删除）。