以往对于小微开发团队而言，集体办公和随时随地工作的取舍一直要考虑很多的因素。
集体办公的话员工的电脑统一配置在内网，可以通过各种方式保护团队的数据安全，但是团队需要在交通便利的地方以不菲的价格租赁办公空间，需要承担电费/网费和物业费用等等费用，而且团队开发人员还有通勤时间的制约，大城市过长的通勤时间往往会影响固定场所集体办公的团队的稳定性；而随时随地办公，哪怕仅仅是平时在家办公只在重要节点上租赁临时的SOHO空间办公，那么往往需要给每一名员工配备高性能的笔记本电脑（因为台式电脑不方便携带只适合固定场所办公），此外这些电脑平时散落在各地，在安全管控方面存在诸多隐患。
那么有没有一种方式可以把集体办公的安全性和随时随地办公的便利性结合起来呢？云电脑应运而生了。
无影云电脑是基于citrix的云桌面技术所产生的一种云上桌面服务，可以给小微团队快速构建和高效管理桌面办公环境。
作为管理员，首先需要创建工作区，工作区就类似企业物理上的职场（如办公楼或SOHO空间），一个工作区可以共享一套账号体系（账号可以是便捷账号也可以是企业自己的AD域账号），每个账号分配给一名团队成员。
创建工作区之后就需要创建桌面，这个过程类似于企业采购桌面电脑或笔记本。和采购电脑不同的是你可以随时创建和销毁云桌面，并且能随时对现有的云桌面进行变配，这就比传统企业采购固定资产相比方便灵活多啦。
在创建好云桌面后将之前创建好的账号和对应的云桌面进行绑定，就可以发给团队成员使用了，而如果团队成员有了调整的话，随时都可以在云端重新分配全新和调整云桌面配置，避免了传统企业常遇到的团队成员在外地时候固定资产收不回来的窘境。
这里要多说一句的是在安全性方面，管理员可以给每台云桌面进行策略配置，诸如禁止剪贴板操作/禁止上传下载等，这样可以有效防止团队成员泄漏团队的代码和敏感信息等，同时可以在云桌面屏幕上设置水印，即使是拍照截屏也将无所遁形。
对于普通用户而言，有了无影云电脑，团队成员就再也不需要随时随地把笨重的高配笔记本带在身边，哪怕手边有一块寨板都可以随时连接云桌面，享有云桌面的高端配置，并能访问工作区其他内网资源，得到和身处办公室一样的工作体验。