电子签章批量盖章的需求一直是存在的,比如保险公司业务量大,保单的寄送成本占比较高,同时浪费了大量的纸质单价,因此保险公司会在保险期限较短的产品中采用电子保单,用户购买保险后,生成电子保单,加盖电子印章。但是电子保单数量大,采用手动加盖的方式,工作量大,浪费人力资源,所以保险公司一般会采用电子签章批量盖章。除了电子保单,“标书”等内容页面很多的文件也需要电子签章系统的批量盖章功能。
以放心签为例,定制开发的电子签章系统可以实现批量盖章功能。
一些大型文件常常每页内容都要加盖电子签章,人工手动翻页不仅可能会造成漏盖的情况,还造成大量人工时间成本的浪费及机械化工作。为了降低人力成本,简化人工在线操作流程,放心签“批量用印”功能可以快速帮助公司将电子印章一键覆盖所有页面。
有些重要如“标书”等文件需要加盖骑缝章,手动操作可能比较麻烦,为了契合实际盖章需要,放心签骑缝章签署功能只需要企业选择好印章类型及范围就能同步覆盖全文件,保证不漏掉一页。
另外,放心签可以实现指定位置签章,在翻页查找盖章位置不方便的时候可以使用。公司在签署合同的过程中制定盖章位置,无需翻页查找,方便快捷。在电子签章系统中,制定签章位置也非常简单,如下图所示:
在放心签电子签章客户端将合同编辑好后,可以设置合同发起方签字的位置,以及指定签署方的签署位置,注意所有签署方的区域必须都进行指定后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
签署方在签署合同的时候,因为发起方已经指定好了签署区域,签署方在检测合同内容无误后(有问题的合同签署方可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。
在用印方面,放心签电子签章系统支持分公司、子公司分别用印,集团统一付费;支持文件打包发送电子签章平台,用印后打包返回业务系统;支持同一个文件进行多个不同印章用印,且能制定用印顺序;智能识别空白文件,空白文件不会盖章;支持指定签章位置,不能被更改;支持加盖电子文件中的印章,不可篡改,也不可能从盖章文件中被拆离,合同验签可检验是否拆离。同时,放心签电子签章系统支持1000人以上用户并发。