从0开始学管理系列(四) —— 项目管理中提高效率的工具有哪些?

文章目录


一 什么是管理?我们为什么要管理?


二 我们如何去管理?我们管理会碰到哪些问题?如何解决?


三  如何打造一个高效的项目团队?


四 管理中提高效率的工具有哪些


五 工作流程标准化


前言    


上篇文章我们讲了一下如何打造一个高效的团队,这篇我们主要给大家说一下,打造高效团队其实除了一些营造愉快工作氛围,带领团队成长,绩效鼓励这些 还有一个比较重要的点就是提高效率,那么如何才能提高团队的效率呢 ?在项目开发中我认为最大的时间成本是沟通成本,各岗位各环节的沟通,所以我们需要一些高效的工具来辅助我们进行管理,这样才可以事半功倍。


目录


1.腾讯会议 和 企业微信


2.腾讯文档


3.teambition


4.项目测试bugtags


5.蓝湖


我给大家分享一下我们部门用到的工


1.腾讯会议 和 企业微信

因为我们公司涉及到很多居家办公人员,经常要开线上会议 ,每天早上要开早会  ,每周要开周例会,这两个工具都是我认为非常好用的


1)可以开会在线演示文档,原型,效果图等  


2)可以录屏生成一些演示课件  视频方便后入职小伙伴培训等用。


2.腾讯文档

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这个工具解决我几个问题:


1)在线多人同时实时协作


2)各种文件在线保存上传导入导出


3)支持各种文档类型在线新建查看编辑预览


总之也是可以提高协同工作效率,大家不放养式


3.teambition

类似的竞品 Slack   、bearychat倍恰、Asana、Teambition、worktile、Tower、明道 这个之前也转载过一篇竞品分析文档 ,感兴趣的可以点击查看了解一下   企业协作工具竞品分析


我们今天主要还是聊一下我们团队用的teambition ,这个工具解决了我几个问题:


1)项目整体任务分配


它可以按产品分配,按团队分配,多项目任务分配,多工种任务分配,任务拆分细化,任务可以关联资源(需求文档、原型、设计图)

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2)团队成员沟通协作

可以在任务中关联任务 比如:android和ios分配同样任务,可以设置关联一下  互相有个提醒,又或者 后台接口和移动端任务设置关联,比如后台完成了后台登录接口任务,移动端马上就会收到提醒,总之就是提高协作效率

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3)方便管理统计,导出计划  查看整体进度  概览 统计  甘特图  工时 ,每个成员的工作情况一目了然   

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总之我觉得很好用,这个具体用哪个大家根据竞品分析自行选择就好了。


4.项目测试bugtags

项目测试这块 我们app这块用的是 bugtags ,平台用的是禅道  


主要是说一下bugtags,因为我感觉禅道就是一个中规中矩的项目管理软件 ,但是公司之前一直用的这个做测试平台用。一直没换,后面可能会换一个更好点的。

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bugtags的好用之处


手机截屏直接提Bug

早些日子在做黑盒测试的时候,先手机截屏,然后手机连接数据线,取出截屏图片,再打开网页,选择图片,点击上传,等待,最后才传到了测试管理平台(如Jira)上。使用BugTags只需在手机屏幕上点几下即可完成!节约生命!


自动添加设备信息


在手机上提交的Bug都会自带这些属性,完全不用自己写这些信息了,开发同学一目了然。回想从前手动copy、paste这些基本信息到bug描述里,真是辛酸。


记录操作步骤


非常好的解释了「这个bug是怎么出现的」这个问题。当然,也是在手机上提交的bug才会有这样的记录。


Crash时自动截屏


保留灾难现场!很多闪退非常难解,但是现在有现场截图,再加上操作步骤,从此没有难解的bug。


5.蓝湖

高效的产品设计协作平台

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具体对设计人员的好处先不说,对开发人员来讲 

1)可以直接看到元素之间的间距

2)可以生成部分代码

3)可以直接下载需要的切图

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