excel数据分析学习笔记(1)

excel学习笔记

数据分析类型:
描述性统计分析,概括表述事物关系
探索性数据分析,发现数据的新特征
验证性数据分析,对假设进行证伪或证实

数据分析六步法
1、确定目标(这个很重要,在实践当中是比技术还要重要的一部分)
举例:网店想要增加销量,需要使用分类汇总,数据分析表分析市场行情;使用【相关技术】工具分析影响销量的因素;使用4p销量理论分析营销策略。
如果实在不知道,必须自己想办法查清楚,否则很有可能会做大量的无用功。

2、进行数据收集,渠道可分为五个:企业商家的内部数据库,互联网的公开数据,出版物查到相关的数据统计,做市场调查,购买数据。

3、数据处理。
① 目的:提高数据的质量
② 手段:检查,数字准确性检查,逻辑检查
清洗,删除错误数据,删除多余数据,删除重复数据
转换,格式转换,单位转换
提取,重点数据,最大最小数据
分组,特点相同的数据分为一组
计算,求和,求平均值
③ 方法 分析现状:对比分析,平均分析,总量分析,占有率分析。
分析原因:结构分析,漏斗图分析,关联分析,分组分析。
进行预测:回归分析,时间进程,决策树,神经网络

4、数据展现:将枯燥的数据转化为更为直观的形象

5、数据报告:数据分析报告是一个统一标准的,用来衡量项目实施的科学性和可行性。通常情况下使用word和ppt撰写静态或者动态报告,陈述数据分析结果。
word:由下级交给上级查阅或者作为企业存档使用时,可以使用word,word的特点是可以详尽的叙述数据分析的整个过程,做到内容充实没有遗漏。
注意⚠️不能使用长篇大论的文字堆积,要讲究美观。

使用word作为数据分析的报告的基本流程:
① 梳理报告提纲,设置报告标题和正文样式,再按照提纲撰写报告。基本上分为目录页,前言,摘要,背景调查,分析目的,分析思路,分析过程,结论,不足之处。
② 一定要图文并茂,可以有效减少报告的枯燥感

ppt:
当数据分析报告需要在公共场合演示时,ppt报告是最佳选择,ppt报告可视化程度高,文字少,能帮助观众在最短时间内理解报告的重点所在。
内容:首位页,目录页,章节过渡页,内容页。

自动化报告:
设置好数据模版,利用Excel的VBA语言执行程序化操作,根据数据自动选择源数据,从而更新报告并且查询历史报告。
在展示数据报告时,可以使用控件+函数展示数据变化的过程,实现报告的自动化。
ppt报告当中可以插入链接动态Excel表格,并且ppt本身也可以使用VBA语言制作动态ppt数据报告。

重要的专业术语
1、平均数
2、众数
3、中位数
4、绝对值:反映的是客观现象在特定时间段、指定环境下的规模数据指标。
相对值:将有关联的两个数进行比较以后得到的指标,反映的是数据间的客观关系。
5、百分比和百分点(二者概念不一样,尽量少同时使用,用易造成混淆),表示幅度变化时使用百分点。
6、比例与比率
7、同比与环比
同比:指今年的某个时期与去年相同时期的数据进行比较。同比数据说明的是本期发展水平与去年同期相比发展的相对速度。
环比:指的是某个时期与前一时期的数据比较。环比反映的现象是逐渐发展的趋势和速度。

重要的分析模型:
1.SWOT模型(态势分析法)
该模型可以用来分析企业的内在条件,找到企业的优劣势和核心竞争力,在利用数据分析帮助企业制定战略时,该模型的使用频率较高。
内部环境S/W 外部环境O/T
S(优势) W(劣势)O(机会) T(威胁)
SO战略
发挥优势,利用机会
WO战略
克服劣势,利用机会
ST战略
利用优势,回避威胁
WT战略
减少劣势,回避威胁
在使用SWOT分析法时,要通过数据精准定位企业的优势劣势,机会和威胁,然后将内外因素结合,形成战略。

2.PEST模型(企业宏观环境的分析模型)
P代表政治,要分析企业所在的国家政治制度,包括*态度,法律和法规。其政治环境时要关注的指标包括政治环境是否稳定政策,对企业是否友好,*实行的经济政策,*与其他组织签订的贸易协定有哪些,税收制度如何,产业政策如何等。
E代表经济,经济环境包括宏观上国家整体的经济状况和微观上地区的经济水平。分析经济环境时需要关注的指标包括GDP及增长率利率水平,财政货币政策,通货膨胀率,居民可支配收入水平,劳动成本,失业率就业率,市场需求等。
S表示社会,社会环境是指国家或地区的文化背景,人口结构和规模,受教育程度信仰习俗,价值观,消费观等社会因素。分析社会环境时需要关注的指标包括地区人口规模、居民对商品的需求、居民教育程度、居民年龄分布、地区城市特点、居民富裕程度等。
T表示技术,技术环境是指企业拥有的生产技术以及市场相关的产业拥有的新技术,新工艺,新材料和技术发展趋势,分析技术环境是需要关注的指标包括新技术的发明与进展、国家支持项目、技术与成本的关系、技术与销售渠道的关系,技术与传播和更新速度专利保护等情况。

3.5W2H模型
what,why, when, where, How, How much.

  1. 4P营销模式
    要素:产品,指企业向市场提供的各种有形和无形的产品分析,内容包括产品的品种,规格,包装质量卖点,品牌售后服务等因素。
    价格,指企业在销售产品时制定的价格,包括基本价格、折扣价格、批发价格、付款方式等因素。
    渠道,只企业销售产品是所选择的分销渠道和商品的流通方式,在互联网时代渠道,包括线上和线下两大渠道,具体包括渠道,覆盖面、商品流转环节、中间商、网点设置运输方式等因素。
    宣传,指企业使用的传播产品信息的方式,从而达到刺激消费者购物的目的。宣传方式包括线上和线下的推广方式,其中有广告的发放、线下递推人员促销、卖场促销、媒体宣传等因素。

5.逻辑树模型

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