02敏捷落地第一周(守)

产品线&组织架构调整

        不知道是先开始的产品线调整(我的理解是公司业务战略调整),还是先开始的敏捷转型。如果按我从周金根老师那里偶尔了解到的关于企业架构、业务架构的一点儿皮毛的话,企业架构是更重要的,应该是在公司决定敏捷转型之前就开始架构公司的业务战略了,然后再通过敏捷转型去实现业务战略,创造业务价值。这是题外话,是我参与敏捷转型后想到的。我预感到,无论公司还是我们个人,尤其产品负责人,企业架构和业务架构的深入学习将在敏捷转型有了初步成效后展开。

本周在敏捷宣贯培训之后,统一了认知和理念,然后就开始了落地实践。首先公司根据几条产品线做了组织架构调整,每个产品线的角色如下图:

 

02敏捷落地第一周(守)
 

我从项目实施部的项目经理角色,转换为PO角色。负责公司一条产品线的项目定制开发需求工作。这样,我实现了一年前加入晓羊时对自己的定位和规划,我记得在项目部工作两三个月的时候,我就提出了这样的想法和建议,增加一个需求分析团队(也就是现在的PO角色,目前只有两个PO)专门负责项目上的需求工作,跟项目经理配合作战。

简单来说的话,就是项目上需要找研发支持的,就是PO+研发来负责,协助实施部项目经理做定制化部分的交付,包括集成对接开发、功能性开发。

PO和项目经理的职责划分如图:

 

02敏捷落地第一周(守)
  02敏捷落地第一周(守)
 

“守破离”敏捷落地三字诀之“守”

有的产品团队已经开始了实践,王立杰老师作为公司的敏捷教练,参与和指导每个敏捷团队开始思考和梳理工作如何转变和切入。我们团队因为不是做产品,而是做项目,而且有几个大项目是进入了维护阶段,不时来几个需求,做完了就要发布,不像Scrum有一个固定的时间盒,可以按版本计划去发布,除非是一个新的项目,有系统级或大功能模块级别的功能性定制开发。所以根据教练的推荐,下周准备开始尝试看板。看板跟Scrum相比,是一种更简易的框架和模式。具体如图所示:

 

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看板框架示意图

 

02敏捷落地第一周(守)
可参考的实际看板案例

看板的三大原则:

1、流程可视化,让需求或任务滚动起来。

2、限制WIP(在制品,Works in progress),也就是限制同一阶段区域里面的任务数,超过上限会造成工作效率低下,质量也会出问题,表现出来就是忙、乱、差。

3、度量生产周期,评估一个时间段内能做完几个需求或任务,对团队的生产力做一个估算。

02敏捷落地第一周(守)
 

作为PO开始梳理需求

        有几个项目已经开始找到我这边了,有些问题就是马上要解决的。于是我对需求做了了解之后,就按用户故事的方式对需求做了一个描述,定义了DoD(完成定义,或者叫验收标准),这样研发和测试就知道如何算是完成了,确保需求按客户想要的价值目标实现。

        如图,这是其中一个项目的需求:

 

02敏捷落地第一周(守)
某项目一个单点登录的需求

 

02敏捷落地第一周(守)
 

        如果下周把看板建立起来,我准备做一些用户故事卡片(借用周金根老师的),类似这样的:

 

02敏捷落地第一周(守)
用户故事卡片(周老师设计)

        SM跟我说,这才刚开始第一周,就感觉同时很多事情找过来了,他说得有个优先级啊,确实,他提醒了我,我跟他说,咱们下周就建立看板,其中的WIP原则就是为了限制同时进行的任务数量的,就能解决我们忙乱的困扰。

 

02敏捷落地第一周(守)
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  02敏捷落地第一周(守)
 

        因此,周五下班前我去HR那里领了工具,下周就开始真刀真枪的干起来了。

        我对我们的工作充满了期待,虽然有些忐忑,但摸索和创新让我们兴奋,因为我们的所作所为将会改进我们的交付价值,会让我们为公司做出更大的贡献,会让我们的客户更加信赖和离不开我们,也会让客户在我们的支持下更加高效和成功。

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