前言

       化工企业，由于所售商品大多为液态或者粉末状，再加上环保要求（环保组织要求企业尽可能采用环保可循环利用的包装材料，降低对环境的污染和压力），其包装物多为罐、坛、箱、桶、周转箱等形式，在商品出售时一起交付给客户，但是需要回收再利用。企业一般采用押金的方式，出租或者出借给客户使用。化工企业需要从实物和账务方面，建立起对包装物的专项管理，并且统计客户的信用和押金退换还情况。

 

1.              化工企业包装物管理核心需求

1.     入库业务：指包装物根据业务类型验收入库时所填制的单据。业务类型主要指：采购入库、生产入库、客户退还入库。

2.     出库业务：指包装物根据业务类型出库时所填制的单据。业务类型主要指：销售出库、生产领用、报废出库、租借出库、退还出库。

3.     月末结账：将本会计期间的出入库单据汇总到库存总帐中，以获得下月的期初数据；结帐之前所有的单据都要审核，期初数据要进行期初结帐。否则，不能进行该会计期间的月末结帐；结帐之后的单据不能修改和删除。

4.     报表分析：包装收发明细报表按客户、包装物等条件对包装物的出入库的明细进行展示。客户信用额度及押金管理。

2.              化工企业包装物管理主要业务流程

采购入库业务:化工企业的包装物请购，一般由生产部门定期申请（一个月或者半年为周期），审批通过后，由采购部门集中采购

Figure 1包装物采购入库

 

生产领用：生产部门根据生产限额领料单，到仓库领取包装物，仓库发放包装物，开具出库单。

 

Figure 2包装物生产领用

销售发货：有些化工企业，包装物是随附商品租借给客户，一般会建立一个临时仓库（租赁仓库），销售发货时调拨到客户仓库，同时销售收据押金。

 

Figure 3包装物销售出库

 

 

销售收回包装物：仓库根据销售退回的的包装物，编制入库单，冲减以前的包装物销售出库单的数量和金额，如果时间跨期，可能会存在同一物料库存差价的问题，需要进行存货调整。

 

 

Figure 4包装物退回

包装物收发流水账：仓库根据包装物的收发存情况，编制日报、周报、月报，作为库存盘点统计的依据。

 

 

Figure 5包装物台账

 

 

 

月末结账：将本月数据设置为不可修改的数据，审核当月的单据和账簿，执行结账功能。

 

 

Figure 6包装物月末结账

 

3.              包装物押金管理VS包装租金管理

在化工行业，由于销售的商品，大多为粉状或者液态状，同时出于环保二次循环利用的角度考虑，企业在销售给客户商品时，会提供一定的周转容器，比如瓶、罐、坛、桶、周转箱等。

对于这类周转容器，根据税法的相关规定，包装物租金属于价外费用，凡随同销售应税消费品向购买方收取的价外费用，无论其会计上如何核算，均应并入销售额计算应纳税额。另外，对增值税一般纳税人向购买方收取的价外费用，均应视为含增值税收入，在征税时要换算为不含税收入再并入销售额。然而，包装物押金则不并入销售额计税：纳税人为销售货物而出租出借包装物收取的押金，单独计价核算的，不并入销售额征税。但对因逾期未收回包装物不再退还的押金，则需要按所包装货物的适用税率计算应纳税额。

因此，企业在做产品销售时，选择用包装物押金替代包装物租金的处理方式，也能够起到节税的作用。

 

4.              随附包装物账务处理会计分录：

包装物会计分录如下所示：

（1）生产领用，构成产品组成部分 

借：生产成本

贷：包装物

（2）随产品出售

借：营业费用（不单独计价）

 

其他业务支出（单独计价）

贷：包装物

（3）包装物的出租、出借

①第一次领用新包装物时

借：其他业务支出（出租）

营业费用（出借）

贷：包装物

注：出租、出借金额较大时可分期摊销 

②收取押金 

借：银行存款

贷：其他应付款

③收取租金

借：银行存款

贷：应交税金－增（销）

其他业务收入

④退还包装物 （不管是否报废），

借：其他应付款（按退还包装物比例退回押金）

贷：银行存款 

⑤损坏、缺少、逾期未归还等原因没收押金

借：其他应付款

其他业务支出（消费税）

 

贷：应交税金－增（销）

应交税金－应交消费税

其他业务收入（押金部分）

⑥不能使用而报废时，按其残料价值

借：原材料

贷：其他业务支出（出租）

营业费用（出借） 

⑤摊销（略）——一次、五五、分次