「预约安排发送邮件」这个功能虽然不是人人都用得到,但是对于上班族而言,预约安排发送邮件的功能非常好用,利用 GmAIl 其实就可以完成预约安排发送邮件的功能,小编跟大家聊聊使用 GmAIl 的网页版以及使用 Mac 做到预约安排发送邮件的方法。
为什么需要「预约安排发送邮件」?
「预约安排发送邮件」功能好用的地方在于,有的时候我们可能临时想到什么想要通知别人、或是晚上整理好了报告要寄给主管或同事,但是又觉得太晚了怕会打扰到别人,尤其现在很多人会用手机收信,有新的信件就会跳出通知。
虽然说我们发送邮件后,对方即使手机上跳出通知也可以选择不要看,但有些事情真的不是那么紧急的话,我就会选择隔天上班时间再寄出,留给对方一个完全不工作打扰的下班时间。
当然,其他一定还有很多原因或是私人考量,必须要在特定的时间才能够把信出,这时预约安排发送邮件的功能就相当好用。
利用 GmAIl 预约安排发送邮件
用 GmAIl 网页版预约安排发送邮件。
其实很多人爱用的 GmAIl 就有「预约安排发送邮件」的功能,我们只要在编辑完邮件内容后,不要直接按「发送」,而是选择「传送」旁边的箭头,打开选项后,点选「安排发送时间」。
然后选择你预计要将这封信寄出的时间,最后画面就会显示这封信最终的预约安排寄信时间给你确认。
这样我们就完成利用 GmAIl 预约安排发送邮件的作业了,对方也会在我们所预约安排发送邮件的时间后,收到这封邮件。
利用第三方邮件软件预约安排发送邮件
Mac 原生的 MAIl App 并没有提供预约安排发送邮件的功能,如果不想要开启览器就完成收信、寄信,甚至是预约安排发送邮件的功能,可以使用第三方 App,其中 Spark 这套 App 就很好用。
Spark 这套 App 是一款整合式的邮件管理工具,可以帮你整合不同的 EmAIl 帐号在同一个 App 中。还提供邮件智慧分类的功能,自动帮你将不同类型的邮件分门别类显示出来。已读的邮件会另外有一区存放,永远显示最新的内容给你看,但是旧的内容也会保留下来。
而 Spark 就有提供预约安排发送邮件的功能,只要在撰写 MAIl 之后,点选下方预约安排发送邮件的按钮,就可以安排想要的时间寄出邮件。
注意:Spark 必须要在 App 开启并且连线的状态下才能够顺利的将安排的邮件寄出。