其实我们管理地并不是时间,而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中,在有限的精力中完成它们,得到更多的产出就是时间管理。
时间管理有很多种方法和系统,而Getting Things Done(GTD)就是其中一套行之有效,也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。
GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统,需要不断地实践才能让你更好的掌握,从而成为你信任的系统。
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成:收集、处理、管理、执行、回顾。
《Getting Things Done》经过重新编排校对后的的中文翻译版下载版。
当你读完原书以后,绝对会迫不及待地开始构造和实践你自己的系统了,下面这两篇文章将帮你避免一些错误:
人生是一个不断认清自我,一个提升自我的过程,即:一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话:知来处去处,得来处去处,合来处去处。为修。
不知道是否所有GTD初学者都会像我一样,一开始会不断寻找GTD工具,对于网上各种GTD软件,像什么Thinking Rock,mGSD,各种在线GTD工具,什么RTM,todlodo,Doit.im,以及GTD笔记本之类的工具很神往,同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具?
当然,你还是希望有些GTD工具可以更快开始吧:
- Moleskine的GTD应用
- 给自己自制一个GTD笔记本
- ThinkingRock:最好的GTD软件
- Doit.im简单介绍和使用感受
- 优秀的在线GTD系统:Remember the Milk
- 漂亮简单的纸质管理工具:Hipster PDA
- iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得
当你开始实践GTD后,渐渐地发现其实你要不断地调整、精简你的系统从而更好的适应你自己的状况。
ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中遇到的问题。GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处,ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。
坚持不断地实践GTD的过程中,坚持不下去了怎么办?
自律是指我们要有意义地控制自己,有原则地对待事物,能够主动掌握自己的心理和行为。
不奋发,则心日颓靡;不检束,则心日恣肆 —— 北宋·朱熹
一两个月以后,你对GTD的掌握怎样了?查查下面这个列表。
帮助你检查自己的GTD进程,或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖,只是希望大家确实意识到进入GTD并不是件很容易的事,很容易半途而废;知道这些进程后,你应该能更有心理准备。
最后,你还可以在这里找到更多与GTD和时间管理相关的知识:
褪墨上已经发表了100多篇关于GTD和时间管理的文章,相信可以帮助你更快掌握合适自己的时间管理系统。