PMP-项目资源管理

@虚拟团队

分布式团队,目标共同,但是很少见面。

@描述团队成员的角色

层级型:可采用传统组织结构,自上而下显示各职位关系

矩阵型:责任分配矩阵,展示资源在各个工作包中的任务分配,工作包或活动与团队成员建的关系。

RACI矩阵:执行、负责、咨询和知情。

文本型:详细描述团队成员职责

@资源日历:规定在项目期间的资源可用性,可用时间、公共假期等。

@资源需求:明确每个活动所需资源类型和数量。

@资源管理计划

@建设团队

@预分派:事先确定资源承诺分派指定资源。

@团队阶段

塔克曼阶梯理论

形成阶段:成员互相认识,了解责任,互相独立不合作,不会开诚布公;

震荡阶段:开始从事工作,制定决策,有争议

规范阶段:开始协同工作,形成习惯,开始互相信任

成熟阶段:有组织,有秩序,平稳高效,互相依靠,

解散阶段:完成所有工作,离开

@培训:提高团队或成员能力的活动

@集中办公:成员聚集在一个工作地点,增强团队工作能力

@影响力收集关键信息,达成一致意见。

激励:鼓励成员

谈判:成员之间谈判达成共识。

@冲突管理:

撤退/回避:推后或推给其他人解决。不解决问题

缓和/包容:强调一致,各退一步。不解决问题

妥协/缓解:寻找让各方都在一定程度上的满意,双输。

强迫/命令:牺牲一方,只是赢输局面,立即解决问题。

合作/解决问题:综合考虑,最优方法合作,解决问题。

@问题解决

识别问题,定义问题,调查、分析、解决、检查解决方案。

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