第一个标准的文件传输协议（FTP）在1971年发布，算一下，FTP已经服务人类差不多半个世纪了。

FTP常被用在网站的管理及维护上，而在文件存储与分享方面，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

70,80年代，数据量远不及今天庞大、敏感。FTP作为那个时代的技术产物，放在今天，将面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题：

 

1. 不安全：存储不加密，管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文，不加密，黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息，文档资料遭泄露的风险极高。

2. 难管理维护：需要专业技术人员维护，从创建删除账户、权限分配，找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现，操作繁琐，难度大。这就导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责，但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

3. 缺少直观的日志记录：无法在客户端中直接查看所有用户的操作记录。虽然管理员可以在服务器的系统日志中了解，但系统日志记录了服务器的所有活动，没有直观的文档使用统计，会造成文件访问跟踪困难。当遇到文件丢失时，就加大了事后问责的难度。

4. 权限控制简单：FTP仅有一个管理员账号，一般情况下这个至高权限的账户归IT部所有，政企单位的敏感数据文件将统一由IT人员管理。这种管理模式存在很大的安全漏洞，同事对于文档的权限，FTP也只有修改、读取、写入等简单的权限，无法满足大部分企业对文档权限控制的要求。

5. 无法协同办公：对文件的操作停留在上传、下载和删除。当出现多人同时操作一份文件的情况，由于没有有效的编辑机制和版本记录，个人的修改内容就有可能被其他人上传的版本覆盖，最终导致重复做工或思路及原内容丢失等。

在文档云存储时代，跟FTP相比，云盒子企业云盘更能满足政企事业单位在文件管理、共享上的需求，云盒子有重安全、强协作等5个优势：

1. 安全：服务器、客户端、传输通道三重加密。需要使用账号密码登录才能看到文档数据，即使服务器被攻击，潜入者也无法获取任何明文数据。

2. 便于管理：云盒子可以建立多个管理员，像公司管理员、公司文档管理员、部门文档管理员，部门人员管理员等，从不同维度实现公司云盒子账号、文档的管理。针对文档权限设置，有预览、下载、修改、全权限以及受限制，有效控制每个人对不同文件的使用权。

3. 日志、版本：每一份文件从创建到销毁的过程中，任何人对文件做过的任何操作，都将会记录到文件的日志中；每一次文件改动都生成一个版本，可以很方便地恢复到任一历史版本。

4. 强协作：云盒子作为专业的文档协作平台，拥有在线锁定编辑、即时通讯、工作流、邮件聚合、外链分享等功能，不同的功能设计贴合不同的办公场景，多方位满足您的办公需求。

5. 移动易用：云盒子提供WEB、Windows客户端、虚拟盘、Mac客户端以及移动客户端，界面简洁，操作简单。所有的操作，如权限设置、查看日志等都能够直接在客户端中实现，不再需要专人远登服务器进行操作。

 

还是那句话，FTP适用于网站的管理维护，但相对于重视团队安全协作的文档云存储而言，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。在云存储时代，云盒子能够取代FTP为政企组织提供更专业的文档管理服务。