史上最全OneNote快捷键(Windows篇)

OneNote作为小编的一个笔记工具,也作为Office套件里的成员,其最大的特点就是各终端同步​,
配合卖咖啡(Microsoft)自家的One Drive的免费5G空间,多终端笔记、写作,都可以完美应对~

OneNote会使用OneDrive空间,并在其存储地址创建一个小编认为是网页的文件(PS:纯属瞎扯)

本篇作为Windows的快捷键篇:史上最全OneNote快捷键(Mac篇)

键入和编辑笔记

执行的操作 快捷方式
打开一个新的 OneNote 窗口。 Ctrl + M
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 Ctrl + Shift + M
Windows + Alt + N
固定 OneNote 窗口。 Ctrl + Alt + D
撤消最后一个操作。 Ctrl + Z
恢复最后一个操作。 Ctrl + Y
选择当前页上的所有项目。
注意: 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A
剪切所选的文字或项。 Ctrl + X
将所选文本或项复制到剪贴板。 Ctrl + C
粘贴剪贴板的内容。 Ctrl + V
移至行的开始。 Home
移至行的末尾。 End
向左移动一个字符。
向右移动一个字符。
向左移动一个字词。 Ctrl + ←
向右移动一个字词。 Ctrl + →
向左删除一个字符。 Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向左删除一个字词。 Ctrl + Backspace
向右删除一个字词。 Ctrl + Delete
插入一个换行符而不开始一个新段落。 Shift + Enter
检查拼写。 F7
打开当前选定单词的同义词库。 Shift + F7
打开当前具有焦点的任何笔记、
选项卡或任何其他对象的上下文菜单。
Shift + F10
当页面顶部显示"信息栏"时,执行其中建议的操作。 Ctrl + Shift + W

保存更改。
注意: 如果 OneNote 正在运行,每次更改笔记后,系统都会自动保存笔记。因此,无须手动保存笔记。

设置笔记格式

执行的操作 快捷方式
突出显示选定的文本。 Ctrl + Shift + H
Ctrl + Alt + H
插入链接。 Ctrl + K
复制所选文字的格式(格式刷)。 Ctrl + Shift + C
将格式粘贴到所选文字(格式刷)。 Ctrl + Shift + V
打开一个链接。
注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。
Enter
对所选文字应用或删除粗体格式。 Ctrl + B
对所选文字应用或删除斜体格式。 Ctrl + I
对所选文字应用或删除下划线。 Ctrl + U
对所选文字应用或删除删除线。 Ctrl + -
对所选文字应用或删除上标格式。 Ctrl + Shift + =
对所选文字应用或删除下标格式。 Ctrl + =
对所选段落应用或删除项目符号列表格式。 Ctrl + 。
向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。 Ctrl + /
向当前笔记应用"标题 1"样式。 Ctrl + Alt + 1
向当前笔记应用"标题 2"样式。 Ctrl + Alt + 2
向当前笔记应用"标题 3"样式。 Ctrl + Alt + 3
向当前笔记应用"标题 4"样式。 Ctrl + Alt + 4
向当前笔记应用"标题 5"样式。 Ctrl + Alt + 5
向当前笔记应用"标题 6"样式。 Ctrl + Alt + 6
向当前笔记应用"正文"样式。 Ctrl + Shift + N
左侧段落缩进。 Alt + Shift + →
取消左侧段落缩进。 Alt + Shift + ←
右对齐选定段落。 Ctrl + R
左对齐选定段落。 Ctrl + L
增加所选文字的字体大小。 Ctrl + Shift + >
减小所选文字的字体大小。 Ctrl + Shift + <
清除应用于所选文字的所有格式。 Ctrl + Shift + N
显示或隐藏当前页上的基准线。 Ctrl + Shift + R

向页面添加项

执行的操作 快捷方式
在当前页上插入文档或文件。 Alt + N, F
在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 Alt + N, O
显示或隐藏当前页上的文档打印输出
(当在"高对比度"模式下运行 OneNote 时)。
Alt + Shift + P
插入来自文件的图片。 Alt + N, P
插入来自扫描仪或相机的图片。 Alt + N, S
插入屏幕剪辑
注意: OneNote 图标必须在 Windows 任务栏
最右侧的通知区域处于活动状态。
Windows + Shift + S
插入当前日期。 Alt + Shift + D
插入当前日期和时间。 Alt + Shift + F
插入当前时间。 Alt + Shift + T
插入换行符。 Shift + Enter
开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 Alt + =
插入欧元 (€) 符号。 Ctrl + Alt + E
通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。 Tab
在只有一行的表中创建另一个列。 Tab
当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。
注意: 再按一次 Enter 以完成该表。
Enter
在表中当前行之下创建一行。 Ctrl + Enter
在表中的同一单元格中创建另一个段落。 Alt + Enter
在表中当前列的右侧创建一列。 |Ctrl + Alt + R
在表中当前行之上创建一行(当光标位于任意行的开始处时)。 Enter
删除表中当前的空行(当光标位于该行的开始处时)。 Del(按两次)

搜索笔记

执行的操作 快捷方式
将插入点移到"搜索"框中以搜索所有笔记本。 Ctrl + E
在搜索所有笔记本时,预览下一个结果。
在搜索所有笔记本时,转到选定结果并放弃搜索。 Enter
更改搜索范围。 Ctrl + E, Tab, 空格键
打开"搜索结果"窗格。 在搜索之后按 Alt + O
只搜索当前页。
注意: 可随时通过按 Ctrl + E、Ctrl + F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
Ctrl + F
在搜索当前页时,移到下一个结果。 Enter
F3
在搜索当前页时,移到上一个结果。 Shift + F3
放弃搜索并返回页面。 Esc

使用笔记本和分区

执行的操作 快捷方式
打开 OneNote。 Windows + Shift +N
打开一个笔记本。 Ctrl + O
"发送至 OneNote"工具 Windows + N
创建一个新分区。 Ctrl + T
打开分区。 Ctrl + Alt + Shift + O
转至下一分区。 Ctrl + Tab
转至上一分区。 Ctrl + Shift + Tab
转至分区中的下一页。 Ctrl + Page Down
转至分区中的上一页。 Ctrl + Page Up
转至分区中的第一页。 Alt + Home
转至分区中的最后一页。 Alt + End
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 Alt + Page Up
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 Alt + Page Down
移动或复制当前页。 Ctrl + Alt + M
将焦点放在当前页选项卡上。 Ctrl + Alt + G
选择当前页选项卡。 Ctrl + Shift + A
将焦点放在当前分区选项卡上。 Ctrl + Shift + G
移动当前分区。 Ctrl + Shift + G
然后按 Shift + F10, M
切换到导航栏上的另一个笔记本。 Ctrl + G,
然后按向下键或向上键选择另一个笔记本,再按 Enter。

标记说明

执行的操作 快捷方式
应用、标记或清除"待办事项"标记。 Ctrl + 1
应用或清除"重要"标记。 Ctrl + 2
应用或清除"问题"标记。 Ctrl + 3
应用或清除"后续工作"标记。 Ctrl + 4
应用或清除"定义"标记。 Ctrl + 5
应用或清除自定义标记。 Ctrl + 6
应用或清除自定义标记。 Ctrl + 7
应用或清除自定义标记。 Ctrl + 8
应用或清除自定义标记。 Ctrl + 9
删除所选笔记中的所有笔记标记。 Ctrl + 0

指定语言设置

执行的操作 快捷方式
通过级别 1 显示。 Alt + Shift + 1
展开到级别 2。 Alt + Shift + 2
展开到级别 3。 Alt + Shift + 3
展开到级别 4。 Alt + Shift + 4
展开到级别 5。 Alt + Shift + 5
展开到级别 6。 Alt + Shift + 6
展开到级别 7。 Alt + Shift + 7
展开到级别 8。 Alt + Shift + 8
展开到级别 9。 Alt + Shift + 9
展开所有级别。 Alt + Shift + 0
将缩进增加一级。 Tab
将缩进减少一级。 Shift + Tab
展开折叠的大纲。 Alt + Shift + (+)
折叠展开的大纲。 Alt + Shift + (-)

指定语言设置

执行的操作 快捷方式
设置从左向右的书写方向。 Ctrl+左 Shift
设置从右向左的书写方向。 Ctrl+右 Shift
在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 Tab
在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 Shift + Tab

组织和管理笔记本->使用页面和便笺

执行的操作 快捷方式
启用或禁用整页视图。 F11
打开一个新的 OneNote 窗口。 Ctrl + M
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 Ctrl + Shift + M
展开或折叠页组的选项卡。 Ctrl + Shift + *
打印当前页。 Ctrl + P
在选定分区的末尾添加一个新页。 Ctrl + N
增加页选项卡栏的宽度。 Ctrl + Shift + [
减小页选项卡栏的宽度。 Ctrl + Shift + ]
在当前页之下创建一个相同级别的新页。 Ctrl + Alt + N
减少当前页选项卡标签的缩进级别。 Ctrl + Alt + [
增加当前页选项卡标签的缩进级别。 Ctrl + Alt + ]
在当前页之下创建一个新子页。 Ctrl + Shift + Alt + N
选择当前页。
如果所选页是组的一部分,则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。
Ctrl + Shift + A
向上移动所选页选项卡。 Alt + Shift + ↑
向下移动所选页选项卡。 Alt + Shift + ↓
将插入点移至页标题。 Ctrl + Shift + T
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 Alt + Page Up
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 Alt + Page Down
在当前页中向上滚动。 Page Up
在当前页中向下滚动。 Page Down
滚动到当前页的顶部。 Ctrl + Home
滚动到当前页的底部。 Ctrl + End
转至下一段落。 Ctrl + ↑
转至上一段落。 Ctrl + ↓
转至下一个笔记容器。 Alt + ↓
放大。 Alt + Ctrl + (+)(在数字键盘上)
Alt + Ctrl + Shift + (+)
缩小。 Alt + Ctrl + (-)(在数字键盘上)
Alt + Ctrl + Shift + (-)

选择笔记和对象

执行的操作 快捷方式
选择当前页上的所有项目。
按 Ctrl + A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl + A
选择到行末。 Shift + End
选择整个行(当光标位于该行的开始处时)。 Shift + ↓
跳转到页面的标题并选择它。 Ctrl + Shift + T
取消所选大纲或页面。 Esc
将当前段落或多个选定段落向上移动。 Alt + Shift + ↑
将当前段落或多个选定段落向下移动。 Alt + Shift + ↓
将当前段落或多个选定段落向左移动(减少缩进)。 Alt + Shift + ←
将当前段落或多个选定段落向右移动(增加缩进)。 Alt + Shift + →
选择当前段落及其下属段落。 Ctrl + Shift + -
删除所选笔记或对象。 Delete
返回访问的上一页。 Alt + ←
向前转到访问的下一页。 Alt + →
停止播放所选音频或视频记录。 Ctrl + Alt + P
Ctrl + Alt + S
将当前音频或视频记录后退几秒钟。 Ctrl + Alt + Y
将当前音频或视频记录快进几秒钟。 Ctrl + Alt + U

共享笔记

执行的操作 快捷方式
使用电子邮件发送所选页。 Ctrl + Shift + E

与其他程序共享笔记

执行的操作 快捷方式
使用电子邮件发送所选页。 Ctrl + Shift + E
从当前所选笔记创建"今天"Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 1
从当前所选笔记创建"明天"Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 2
从当前所选笔记创建"本周"Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 3
从当前所选笔记创建"下周"Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 4
从当前所选笔记创建"无日期"Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 5
打开所选的 Outlook 任务。 Ctrl + Shift + K
将所选的 Outlook 任务标记为已完成。 Ctrl + Shift + 9
删除所选的 Outlook 任务。 Ctrl + Shift + 0
在当前共享的笔记本中同步更改。 Shift + F9
在所有的共享笔记本中同步更改。 F9
将当前页标记为"未读"。 Ctrl + Q
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