SAP MM里的ERS功能不适用于供应商寄售采购模式

 

今天收到了一个做零售行业项目的SAP同行的问题，客户问她是否可以在供应商寄售采购流程里启用SAP的ERS功能。我甚为吃惊，感觉这个SAP客户的问题还不简单，不浅薄。同时也觉得这个客户对SAP的学习很积极很主动，居然对很多SAP顾问没有用过的ERS功能有所了解。

 

SAP顾问都知道，SAP里的采购流程，如果是走供应商寄售模式，则采购订单收货后会形成寄售库存，在采购方消耗寄售库存或者销售掉寄售库存之前是不会形成应付暂估的。采购方定期根据实际消耗或者销售的数量定期跟供应商对账，执行MRKO事务代码结算产生发票凭证。这个MRKO本身可以设置成JOB，也可以由人工手工执行。

 

 

 

 

 

SAP MM 里的ERS功能是一个自动根据收货记录触发采购发票的功能，可以在收到供应商发票之前就自动触发发票（正式发票或者预制发票）。这样可以减少财务部门业务人员手工执行MIRO做发票校验的工作量。

 

如果要使用这个ERS功能，首先要在供应商主数据里激活，如下截图：

 

 

 

 

前台执行ERS的事务代码是MRRL，

 

 

可以将其设置成后台运行的JOB。

 

 

这个功能的好处是提供了一种自动化的功能，可能一些国外的客户喜欢这个功能，但是在国内很少有客户会使用这个功能。

 

笔者从事SAP咨询超过15年，所参与的项目里就十多年前的国内某个客户针对部分外国供应商的采购流程里有启用这个功能，触发的发票还是预制发票，需要经过财务人员确认后才过账为正式发票，而其它客户都不用这个功能。一方面，国内财务人员普遍都很仔细认真谨慎，发票校验讲究三单匹配，对于发票这种涉及到对外付款的单据自然是慎之又慎，肯定需要人工干预，并不希望由SAP系统自动创建发票。另一方面，这个功能据说好像跟国内财务管理制度并不能很好的匹配。

 

笔者在网上也查了资料，很多SAP同行的意见跟我一致，都是认为ERS功能只适用于正常采购模式，而不适用于供应商寄售采购模式。

 

 

聪明的你，有什么好的建议呢？

 

 

-完-

写于2022年1月11日晚。