制造业的老板注意了!提高办公效率和服务水平它必不可少

目前基础建设在我们国家占有重要位置,任何城市的发展,都离不开基础建设,在数智化的浪潮中,如何利用新技术推动数字化转型升级成为制造业时下关注的焦点。智能制造正在成为当下制造企业的核心竞争力。

RPA作为一款通用型产品或工具,通过软件机器人的方式实现用户业务流程的全链路、全场景和全自动化执行,提升业务的智能化水平,将人力从繁琐、重复低价值的工作中解放出来,投入到更高价值的创造性工作中。RPA不仅可以帮助互联网企业实现降本增效,也可帮助传统制造业提高办公效率和服务水平。

汤始建华建材(苏州)有限公司隶属于建华建材集团,主要生产预应力混凝土管桩。在财务对账、会计制凭证、开票、资金结算等流程中,由于存在着多个相互独立的业务系统及多账户大量数据,通常需要多人分别进行多次登录、对不同表单重复多次进行手工录入等操作,导致业务效率低下。在不改变现有IT系统架构的前提下,为了加快公司的数字化转型、提升系统的处理效能,该客户引入阿里云RPA产品,与阿里云合作伙伴百胜软件深入合作,率先从财务共享中心同质化工作内容为切入点,进行业务流程优化和提效。

在使用阿里云RPA前,每天财务都需登录NC系统审批多账号下的发票申请,逐一点击进入审批界面,一一识别合同信息与开票信息,审核完成后整理开票信息,批量导入开票系统,手动操作一一执行开票。

汤始建华建材(苏州)有限公司使用阿里云RPA后,财务只需运行RPA,一键登陆、查询、匹配、核查、整理数据、导入、循环执行开票操作,直至开票完成。

(1)效率提升10倍:采用前每月开票审核及开票一次,耗时2-3天;采用阿里云RPA后每次耗时2-4小时。

(2)工作量相当于3人:采用前需要3个人完成,采用阿里云RPA后0人完成工作。

目前该企业已合理利用阿里云RPA为集团带来利益,完成集团的数智化转型。

阿里云RPA不仅仅是帮助我们工作的左右手,更是帮助客户成功的企业服务技术。未来RPA将赋能更多企业中,实现垂直领域深耕,将⼈⼒从繁琐、重复、低价值的⼯作中解放出来,投⼊到更⾼价值的创造性⼯作中,协助企业进行“数智”化转型。

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