? ? ? ? ? ? ? SharePoint Oline 文档库（document library ）作为我们日常工作当中文档的存储平台，为我们同组织内部，组织外部（供应商，协作伙伴）进行文件协作共享提供了强有力的支持。
? ? ? ? ? ? ? 我们可以将存储在SharePoint Online 文档库中的文件夹及文件共享给组织内，外部的相关人员以使他们有相应的权限查看浏览，编辑修改，上传下载和其业务相关的文档。这种业务场景下，我们就需要利用权限来保护我们组织内部数据的安全，本着“最小权限”（能给只读权限就不给编辑权限）和“需知"（只给用户和其工作相关文档的权限）的权限授予原则和”零新任“的企业信息安全原则来分享相应的文档。?
? ? ? ? ? ? ? ?对于SharePoint online 文档库中的文件夹和文件，文档所有者可以通过两种方式来分享文档权限：Links giving access 和 Direct access
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? ? ? ?当查看某文件夹或文件的Manage access 选项中的信息是。大部分文档所有者会困惑于这两种文件分享，权限授予方式的不同之处。所以接下我就给大家来说明这两种方式的不同。
首先来看一下links Giving access， 这个选项下的邮箱地址和账号，是文档所有者通过Share 的方式分享给其他组织内、外用户的。
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通过这种方式分享文档权限时，需要填写对方邮件地址（内部、外部）。分享后对方会收到相关邮件，这里以我的@163.com 邮箱地址为例。
这里开始扮演该外部用户：
? ?收到邮件后，我点击其中的open按钮以访问分享给我的文件夹/文件， 我们还需要填入相应的验证码（该验证码同样会发到你接收共享文档链接的邮箱）
填入验证码，验证成功后，你就可以访问他人共享给你的存储在Sharepoint online 文档库中的文件夹/文件了。
接下来，扮演sharepoint oline 文档库的数据所有者：
? ? ? ?通过direct access 的方式授予权限的方式：
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说了半天都是在说两种方式的操作步骤，为什么还没说区别？ 嗯嗯，操作步骤不也是区别之一吗？?
接下来就给大家总结一下，两种方式的区别：
先来看看微软给出的比较晦涩的解释： ：（
本文总结如下：
| ? | Direct access | Link giving access |
| 业务场景 | 分享文档给有SharePoint站点 访问权限的组织内部用户 |
分享文档给组织外部用户或没有文档 所在SharePoing站点访问权限的用户 |
| 访问方式 | 访问Document Libarary文件夹结构 | 通过收到访问文件的邀请邮件中的链接 |
| 分享方式 | 见前文 | 见前文 |
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