代理记账公司一般都有几百个客户到几千客户，公司管理层会把这些客户分配到每个会计。每个会计负责几十户到上百户。在这些客户中有小规模纳税人、一般纳税人、外资公司、合资公司、个人独资、个体、民间非营利组织等。每种客户的税种都可能不一样，有每个月报文化建设事业税的，有每个季度报统计的，有每年报房产税的等等。还有每个月需要去客户那里上门做账的。这么多的客户分配到会计，怎么能记得过来呢？登记在Excel表格里，这样倒是可以，但是查找起来非常不方便，会计工作繁重而且多，看着Excel表格一行行的数据，眼睛都看花了。针对以上种种问题，我们公司为代理记账公司定制开发了代理记账客户管理系统：企客管。下面就来介绍下代理记账公司报税环节的管理：

 

仔细看上图可以看到，刚才提到的问题都可以解决：代理记账、上门做账、只提供地址、未报到等。公司类型：一般纳税人、小规模纳税人、个体、基金会等。每个客户指派到指定的会计。

把客户分门别类录入系统后，就可以方便的查找。用Excel管理客户每月报税的时候会计申报一户就在Excel打印出来的纸上勾选一户，表示已经申报。每月报税我们系统是这样处理的，请看下图：

 

没有申报的客户红色日期显示，一目了然，申报后点击完成按钮，这样系统会记录下来，以备以后查询用。在这里我们看到每个客户指定的会计，客户本月是否申报，以及申报税时候的提示：每年年初房产税、文华建设事业税等。如果客户有事本月他们自己申报的，点击跳过就可以，申报期就会到下个月，这样系统不会记录。如果有客户有容易忘记的税种，点击修改添加上就可以了，在申报的时候会计就可以看到提示，方便快捷，可以搜索客户大大提高了会计的工作效率，减轻了会计工作负担。

这样在申报期结束之前，点开每月报税页面，可以快速浏览哪个客户还没有申报，红色显示，显而易见，有效避免漏报税。

公司管理人员在Excel里管理客户不超过500户的时候，感觉还是可以接受的，超过了这个数，就会感觉心力憔悴，心里没底。尤其是在季度申报的时候，会计是最忙的时候，而且还要提醒客户早日抄税，以避免影响报税等等。在我们的系统里谁有税控器，一目了然，从而可以做到忙而不乱。

公司管理人员运筹帷幄，大家按部就班，公司高效运转，业务蒸蒸日上！

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