在设计一个软件系统，构建过程：需求->数据表->系统开发。实际情况是需求（数据）很多来源于已经存在的文件中，客户会要求把这些数据“电子化”，这就给需求分析产生了很大的工作量：

• 分析这些原始文件
• 根据文件中的格式进行字段的设计
• 形成数据字段表
• 在数据库中添加这些表
• 开始代码编写

　　进行原始的文件分析过程中，经常会出现一些问题：

• 遗漏一些数据项
• 数据定义和文件中含义不一致
• 初始化数据无法导入

　　... ...

　　活字格提供了一个通过文件创建数据表的功能，就是通过Access、Excel和文本，快速创建数据表，并且导入相应的数据。这样可以极大的简化了需求分析过程和数据初始化，快速搭建了系统雏形。接下来分别测试如何通过文件创建数据表及数据：

　　1、Access文件创建数据表，Access属于Office家族的一个小型数据库，活字格导入Access文件不依赖Office版本，直接就可以导入。

　　2、Excel文件创建数据表，这是一个很多工具软件都可以直接处理的常见的功能，但是主要针对简单的Excel表格，复杂的表格还是需要人工处理。活字格可以处理复杂表格，直接创建数据表。

　　3、文本文件创建数据表，这类主要是针对某些系统导出文件进行处理，并生成对应的数据表。

　　

　　上述是几种常用的文件：Access、Excel和文本，快速的创建数据表。活字格还提供了一种更“神奇”的功能创建表，就是通过页面创建表，下面演示其操作过程：

　　通过页面创建数据表，实现了界面原型的实例化，系统规划和设计一键完成。

　　上述介绍了活字格设计器几种创建数据表的方法，简化了需求分析中风险，降低了项目前期投入，提高项目最终的交付成功率。更多好用的功能请了解活字格功能特性。