4月9日,《**国务院关于构建更加完善的要素市场化配置*机制的意见》公布。「数据」首次作为一种新型生产要素写入*文件中,与土地、劳动力、资本、技术等传统要素并列为要素之一。
于企业经营成长,于*服务治理,于社会建设发展,「数据是核心资产」都已成为共识。
而在实践场景中,海量的数据则如同不断涌出的原油,必须经过提炼、加工才能转化成汽油、机油为引擎所用。
5月6日,数据中台建设实战系列课程「数智加速度」第5课,奇点云数据产品专家星魁带来分享《企业数据资产管理方法论》,解答关于数据资产的那些事儿,例如:如何把数据变为数据资产,如何管理、评估数据资产,数据资产化给企业带来的变化等。
星魁,奇点云合伙人、数据产品专家,原阿里巴巴数据产品专家、原阿里巴巴双11媒体大屏负责人、原阿里巴巴数据小站产品创始人。
下文为分享节选:
01 什么是「业务数据化」?
业务数据化是企业数字化转型的第一步,也是数据资产化的前提。
一般来说,业务数据化有三个环节:
1、业务系统化
梳理业务,用系统去承载业务环节,例如会员系统、订单系统、商品系统等,如果没有那就需要构建新系统,实现把数据存下来。
2、信息结构化
在业务系统化的过程中会发现,有很多数据是非结构化的,例如摄像头录下的视频数据、店内陈列的照片数据等。我们需要通过视觉算法等方式,将非结构化的视图声数据转为可分析的结构化数据。
3、数据集中化
很多企业的数据是分散在各个部门的,尤其是大企业、传统企业,各个部门掌握一部分数据,互不流通,或有着很高的交换门槛,譬如2012年前的阿里巴巴,消费者数据分散在淘宝、天猫、聚划算等。而数据作为新型生产要素,只有流动、分享、加工处理才能创造价值(国务院发展研究中心创新发展研究部研究员吕薇,2020)。企业需要统筹分散割裂在各个单元,才能看到数据的全貌,更好地发挥「大数据」的价值。
有听众朋友提出:「为什么要集中?那为什么大企业都采用分布式呢?」这里的数据集中化不是指把所有数据存储在一个地方,而是指打通各单元之间的数据壁垒,由企业去统筹数据资产。而分布式其实是一种存储方式,并不与理念上的数据集中化矛盾。
02 什么是「数据资产」?
数据资产化是企业数字化转型的基石,是把数据原矿提纯为数据金子的必经之路。
那么为了完成从原矿到金子的转变,企业数据应该向什么方向发展以实现数据资产化?以消费者数据资产为例,我们有四个评价指标:
1、标签化
即能通过数据提炼出形象的标签,例如消费者的性别、品牌偏好等。这种标签是概括性的、易懂的,而非绝对值指标。
如果数据只能告诉我「这个消费者,昨天花了100多元钱,买了一只某品牌、草莓红的口红」,那不是标签化。需要将统计数据标签化,比如此消费者对口红的偏好是「中端、某品牌、草莓红」,才是标签化。
2、价值化
指已对原始数据进行了清洗、治理、提炼,转化为可衡量的数据,基于这个数据可推导转化为GMV。比如掌握了100万消费者资产,其中有1万是铁杆粉丝,每年复购3次,每次客单100元,那么单铁杆粉丝的价值就是1万3100元=300万元,其他的忠诚度不高的用户以此方法类推。
3、可应用
做数据看板算不算完成了数据资产化?不算。
数据不止是用来「看」的,而需要面向效果运营,最终可转化为服务并支持变现,为企业带来看得见的效益。例如,把消费者数据运用到广告投放中,提升广告的触达和转化;基于对消费者的偏好数据,对产品研发做下一步的升级等等。
4、可持续
这里指的是数据需要保持新鲜度,并源源不断地注入新的数据,是「活水」。
打个比方,短短一个月内,消费者的消费偏好就可能发生改变,譬如受到怀孕的影响,从偏好美妆类产品转为天然护肤类产品,开始关注孕妇养护和婴幼儿的产品。有的用户本来可能买东西前要看小红书,直播风起后,很快转为直播购物,购物习惯都发生了改变,流量渠道也会发生变化。
拿旧的消费者数据,一定不能指导现在的市场活动。
数据需要标签化、价值化、可持续、可应用,才是「数据资产」,才可以说企业真正拥有数据主权。
03 数据资产管理「五步骤」
从方法论上讲,企业管理数据资产要经历这5个步骤:
1、业务数据化
上文已经谈到,业务数据化是企业数字化转型的第一步,也是数据资产化的前提。
例如,零售企业需要围绕人、货、场,构建能落数据的业务系统,把物理世界的业务放到数字世界上,把数据攒起来,这是开采原始的金矿。
2、实体归一化
同实体,融通多源数据,从而发挥最大价值。
例如,在不同平台,同一用户可能有不同的id,积累了不同标签的数据,至少要打通一个手机号关联的数据,才能让用户形象更加丰满,从而去做有针对性的服务。在阿里的数据中台体系里,这方面叫OneID,对应的技术是ID-Mapping。
3、数据资产化
数据资产化在上文也谈到了,简单来说就是「把数据原矿提纯为数据金子」,把数据标签化、价值化,让数据可持续、可应用。
在这里,我们也需要注意一个问题,数据量越来越大,有些领域已经步入了指数级增长,不得不面对一笔不小的数据存储开支。降低成本,让数据成为资产并尽快发挥价值,成为企业必要的课题。
4、数据服务化
技术底层透明化,把数据提供给各个业务单元去调用,业务单元只需要从业务的角度出发使用数据服务,无需考虑底层数据技术。
5、数据业务化
数据一定要用起来,去服务业务,为企业带来降本增效。在这个过程中,数据中台(或企业的信息数据部门)也就实现了从成本中心到利润中心的转变。
04 数据资产管理「六要素」
在管理数据资产的过程中,有六大要素需要企业去重视:
1、标准体系
有一个平台某数据口径为A,另一个平台某数据口径为B,这个A和B指向同一个内容吗?那到底是以谁为准呢?正如秦始皇统一文字度量衡,统筹企业数据,标准化很重要。
具体来说,有数据同步标准、数据建模标准、数据规范定义、元数据标准、数据服务标准等五大类标准。
数据建模标准、数据规范定义的两大核心要点
2、健康体系
库里那么多数据,可能针对一个用户一个指标都有好几个不同数据,哪个数据是真实的呢?是否存在很多错漏数据呢?例如我们曾经遇到过,一个女鞋品牌里的消费者数据,曾经有一大串都是「男性」,后来发现是之前的运营人员「图方便」随便选择了一个值,这就影响到了数据的健康分。
我们从准确性、完整性、一致性、及时性等四大标准定义来理解数据资产的健康度。像给数据资产体检一样,通过对每一项检查,都有一个标准,建立健康体系,达标了100分,不达标扣分,最终可以得出一个数据资产总的健康分,去提醒数据运营管理人员不断地完善资产质量。
3、价值评估
100万的用户数据,到底是「值」一个亿还是两个亿?如何评估数据能为企业带来的价值?
我们从覆盖率、健康度、调用度、业务效果、业务依赖等五个角度,去评估数据资产的价值。
最直接可衡量价值的指标就是GMV,比如前面说到的消费者数据资产,掌握了多少消费者,就掌握了多少GMV资产。
4、资产ROI
上文我们也谈到了,存储数据成本不菲。在发挥数据价值的同时,也需要降低存储数据原矿石的成本。同样是这么多数据,有人投入100台机器,有人只需要投入10台机器,这就有了巨大的ROI差别。
数据资产不仅要衡量价值,也要衡量成本。在企业数智化转型的进程中,需要不断去权衡,做到价值与成本的平衡(资产价值>计算成本+存储成本+其他成本…),才可以称为合格的「数据资产」。
5、资产安全
数据既然成为资产,安全自然非常重要,包括数据安全(高危告警、数据脱敏、数据分级等)及系统安全(传输加密、防篡改、防入侵等)。
6、组织保障
还是这个老例子,对于人力资产,我们有HR体系去保障;对于物质资产,我们有财务、采购等部门去保障;那么对于DT时代极为核心的数据资产,组织保障自然不可缺失。
一方面,需要有数据平台团队(或请外部服务商支持配合)来完成一系列的数据工作,另一方面,也需要有一系列的规范机制去保障数据管理的正常运行。
罗马不是一天建成的。
我们可以为企业数据资产化描绘一张理想而完备的蓝图,但企业不可能一下子完成所有的进程;前面我谈到的五步骤、六要素,企业也很难快速做到「万事俱备,只欠东风」。不妨按照需求紧急程度、业务匹配度等划分为数期,逐步实施,「让车子先跑起来,边跑边换*」,把数据用起来,让企业更快看到数据的价值。
用起来,是企业管理数据资产的最佳启动方式。