经过多次沟通和对招标文件的理解，招标人通过软件平台建立和使用人员库、项目库、材料设备价格库、数据库等四库的真实需求，本着招标人对“成果文件”（指造价、招标代理的计价成果），即“项目库”的计价文件，不打开计价软件的前提下，即非人为参与的情况对成果文件进行读取、导入到“软件数据库”（软件数据库SQL Server、Oracle、DB2等）中进行分析和使用。
一、成果文件的关联性数据归集入平台
二、材料设备价格库
2.1信息价（官方）
2.2通过“成果文件”获取市场询价
2.3信息价、市场询价形成材料设备库
三、动态指标和快速投资估算的实现（数据库应用）
3.1材料设备价格对当期单方造价指标的影响
3.2投资估算动态指标
3.3投资估算动态指标与投资概算区别和优势
四、人员库
五、项目库
一、 成果文件的关联性数据归集入平台
投标人不建议二次使用计价软件对成果文件进行读取、导出XML文件、导出Excel文件，然后利用这些二次文件再导入到平台“软件数据库”中进行分析和“快速投资估算”。计价软件导出的XML文件、Excel文件的数据结构为下图1-1、1-2所示。具体“某省市工程量清单XML数据标准接口”如图1-4。从数据标准来看，不会涉及到从“消耗量定额子目”到相应定额子目“人材机”的关联关系，一般只会涉及到“人材机汇总表”。
图1-1、分部分项工程量清单数据格式
图1-2、材料设备（资源）单价表
图1-3、某省市工程量清单XML数据标准接口V2.0
投标人认为我们需要的是成果文件的完整关联关系数据，如图1-4所示，只有这样才能实现招标人的四库中的两库，即“材料设备价格库、数据库”。
图1-4、完整的分部分项工程量清单数据格式
投标人已经实现“图1-4”所示的完整关联性数据格式文件，如图1-5所示。
图1-5、完整的分部分项工程量清单数据文件
我们能自动实现由分部分项工程量清单->消耗量定额子目->人材机的三级、多层级关联关系数据。而市面上计价软件的导出XML文件、导出Excel文件只是图1-1、1-2的格式。图1-5所示的带有“消耗量定额子目和材料设备关联关系”的数据文件是计价软件的技术专有成果。
二、 材料设备价格库
根据招标人的技术要求，分为信息价（官方）和市场询价两部分。
2.1信息价（官方）
采集各地区信息价（官方）从而形成各省市单独的信息价库并不是一个技术难题，但各地区信息价公布的时候往往是没有统一材料设备编码的，即便各地区有自己的编码，也是“各地方言”，不能统一到“普通话”上来。图2-1、2-2、2-3所示为通用的信息价公布格式。
图2-1、信息价（官方）公布文件之一
图2-2、信息价（官方）公布文件之二
图2-3、信息价（官方）公布文件之三
即便是统一到“普通话”上来，能否辨别是“中文”而不是“英文”，唯一能做辨别的是就是“计价软件”，我们使用率最高的“计价软件”。按照招标文件的要求，材料设备价格库的另外一重要数据来源就“成果文件”中采用的材料设备市场询价，那我们开始“中文普通话”对接吧。
2.2通过“成果文件”获取市场询价
材料设备价格库另一重要组成是“市场询价”，招标文件要求：市场询价是指在“官方”材料价格信息中没有的，在咨询成果文件中经市场询价并被采用的材料设备价格。
我们读取了图1-3、1-4的成果文件，那我们就能完整获得“市场询价”。为了能让“投资估算指标”更有效、更快捷，根据招标文件的要求，我们必须对 “信息价”、“市场询价”中材料设备进行对比，剔除另一种价格，那这有必须用“中文”来讲话。如下图2-4、2-5、2-6所示，而这种由“各地方言”到“普通话”，然后到“中文普通话”的转换或者翻译，可以叫“材料设备编码转换”。
图2-4、北京材料设备编码示例
图2-5、山西太原材料设备编码示例
图2-6、信息价、市场询价编码转换关系
2.3信息价、市场询价形成材料设备库
在投标人十六年连续开发《清单辅助评标》、《施工项目成本核算管理系统》过程中，各省市物资材料设备编码不统一这个问题困扰了整个建筑行业造价类软件很多年，这毕竟涉及到各地区造价站的部门利益，直至近几年计价软件的全国趋向统一，近期将“成果文件”完全关联转译才得到完全解决。
只有达到上述要求，我们的材料设备价格库才能在日常采集信息价（官方）的时候讲“各地方言”，形成材料设备价格库的时候讲“普通话”，在“招标人数据库”应用中，例如“快速投资估算”、“动态指标”中讲“中文普通话”。而评价“中文普通话”是否“标准”的依据就是全国性的计价软件，也就是招标人常用的计价软件。
没有上述“标准的中文普通话”就不能实现招标人的“材料设备价格库”的需求，不能将“信息价（*）”和“市场询价”完美融合在一起。
三、 动态指标和快速投资估算的实现（数据库应用）
我们能读取图1-3、1-4带有关联关系的成果文件，也有材料设备价格库，按照现有行业内的通行做法，分析造价指标，形成曲线图、柱状图、饼状图、散点图等方式并做展示。这样做出来的造价指标是静态指标，不符合建立大数据（BIG DATA）的目的。
3.1材料设备价格对当期单方造价指标的影响
下面我们来看一下中国钢材价格网上“螺纹钢”2016年的价格变化，如图3-1所示，价格从最低的1700元/吨，到最高3100元/吨，价格相差1400元/吨。所以拿着2016年1月的成果文件进行造价指标分析，分析出来的静态指标还能对2016年12月的“投标控制价”有参考价值吗？
图3-1、2016年中国钢材价格网螺纹钢的价格趋势
我们做一下测算，以钢材用量指标60KG/m2，单方造价1780元/m2的高层住宅楼为例，钢材的价差为+1400元/吨，那价差比率为
(+ 1.4)*60/1780*100% = + 4.7 %
我们可以得出结论，只看钢材的价格变化，2016年1月份单方造价1780元/m2（图）对2016年12月的“投标控制价”就没有指导意义，因为钢材的价格上涨给单方造价指标造成+4.7%的偏差。
图3-2、2016年某特级施工企业中标项目总结
我们再来看看建设方业主和施工单位签订的施工合同的材料设备价格调整条款，如下图3-3、3-4所示。
图3-3、某施工合同的材料设备价格调整条款
图3-4、施工合同范本中材料设备价格调整通用条款
从上图3-3、3-4可以看出，施工过程中材料设备价格的波动是“投资控制”的关键，也说明静态造价指标已经不适应这个快速变化的建筑行业。
3.2投资估算动态指标
我们有“二、材料设备价格库”，我们还可以读取完整的带有关联关系的成果文件，那我们就可以生成“动态指标”、“快速投资估算”，为评价招标控制价提供参考依据。数据往来如下图3-5。
图3-5、动态指标、快速投资估算数据往来
动态造价指标有两种动态的方向，一种是对项目库的样本分类进行详细筛选，从一级分类、二级分类子项中层层挑选，选到一个最相近的样本，进而形成造价指标，用于招标控制价的参考。另一种动态方向就是根据第一种的选择样本，然后套用我们当期的材料设备价格库，换算成当期动态指标，用于招标控制价的参考。要形成第二种当期的动态指标，样本必须是如图1-3、1-4所示能被读取有关联关系的那部分成果文件。
我们有自己统一编码换算关系的材料设备价格库，就可以在在上一种“当期动态指标”库的基础上继续延伸，进而推算出“当期、当地动态指标”。有了这种“时间”、“地区”可以更换的动态指标，那我们的样本工程或样本案例就可以快速扩展到全国。“时间”和“空间”的变换才是“大数据（BIG DATA）”的应用价值。
有当期、当地的动态指标的操作方法，从而延伸到招标人建立“数据库”的目的，如“为应对工程建设项目发生变化（如：结构、材料做法等）及时调整工程造价提供参考依据；”。
3.3投资估算动态指标与投资概算区别和优势
我们有大量真实、有效的计价成果，有材料设备价格库，根据前面两项数据成果经过简要计算，推算出如图3-5的投资估算动态指标。这个指标有“时间”、“空间”的优势，即当月（期）、当地的信息价（*）作为支撑，更“真实”、更“落地”，用于设计院图纸出来前进行方案比选、优化。
那我们先来看一下设计概算的定义：
设计概算，是指设计单位在初步设计或技术设计阶段，是在投资估算的控制下由设计单位根据初步设计或者技术设计的图纸及说明书、设备清单、概算定额或概算指标、各项费用取费标准等资料、类似工程预（决）算文件等资料，用科学的方法计算和确定建筑安装工程全部建设费用的经济文件。
概算计价往往是在设计院图纸出来后由设计院自己根据概算定额套信息价而来。投资估算动态指标比它更早、更“接地气”。业主看到相近项目的投资估算动态指标后会比选方案、撤换材料、调整结构，和设计院商讨优化设计等。
概算定额是在预算定额的基础上，将项目再进一步综合扩大后，按扩大后的工程项目为单位进行计算的定额。我们使用投标估算动态指标，第一提前介入到工程设计阶段，第二去除概算定额二次加工偏差，让业主更贴近预算指标，第三业主优化方案、撤换材料会更早更及时。
投资估算动态指标是“大数据（BIG DATA）”、“互联网+”思维的真正应用，“互联网+造价咨询”真正落到实处的保证。
四、 人员库
满足招标文件要求，以需求报告为依据。
登记业绩和项目库业绩双通道，项目库后期自动归入业绩。示例图4-1
图4-1、人员库建立示例
五、 项目库
满足招标文件要求，以需求报告为依据。示例图5-1
图5-1、项目库建立示例
在建立项目时自动或手动确定授权范围，确定业绩归属。分为造价咨询和招标代理两部分，按照招标文件要求进行分类，为快速估算动态指标做分类准备。