在项目实施过程中,很多情况下,每个team的资源出现变更,新加入资源和离开的资源,那么作为项目经理如何该集中管理呢,本文分享在与某个用户共享Project Web App网站后,项目经理如何将资源添加到Project Web App的资源库中进行集中管理的场景,做具体操作介绍:
1.在Project Web App的界面,点击导航中的“资源”进入资源中心界面,点击工具栏中的“新建”,如图所示:
2.在新建资源界面,以工时资源为主,标识信息:将资源与用户账户相关联,用户身份为域用户:刘哲为例,保存,如图所示:
说明:
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新资源选择类型:
工时资源是指完成项目中的任务的人员。
材料资源是指完成项目所需的工具, 这些包括车辆、计算机或会议室等。
成本资源是指与您的项目相关联的费用,这些可能类似于住宿或机票。 - 在标识信息部分中,如果希望资源能够登录并提交时间表、输入任务进度或在Project Web App 中查看项目,请选择“资源可以登录到 Project Web App”复选框,这通常仅适用于工时资源。
- 为资源选择相应的“分配属性”,比如如果希望由资源经理对此资源的时间进行高度管理,在将资源分配给任务之前,资源经理需要提交预订请求以获得审批,则选择“对于所有项目任务分配,资源需要审批”复选框。
- 在“组域”部分中,根据需要输入组、代码、成本中心和成本类型。
- 在“工作组详细信息”部分中,如果您的组织在 Project Web App 中使用工作组,请选择对此资源有意义的选项。
3.在资源中心界面,可以看到下图所示: