Excel 根据数据内容,搜索数据出现的所有次数的方法---2021.11.24

EXCEL中,利用sumif函数,进行计算某个数据在数据搜索范围内总共出现了多少次的方法。

以下图为例:左列图列举了各个设备所使用的的期间名称和型号,有的型号是相同的,但是数量不一样。那如何快速统计出总共用了多少数量以及总共有几种型号呢?

Excel 根据数据内容,搜索数据出现的所有次数的方法---2021.11.24

 

 第一步:去除重复项,把列出的型号去重。先把型号这一栏复制出来,然后利用Excel的数据>重复项>删除重复项>得到了一列没有重复的数据。

Excel 根据数据内容,搜索数据出现的所有次数的方法---2021.11.24Excel 根据数据内容,搜索数据出现的所有次数的方法---2021.11.24

 

 第二步:得出的唯一值后,复制粘贴填入表中。接下来对这个唯一值进行查找重复了多少次,并对这个数据后面的数量进行统计。

               表格中填入“=sumif(区域,条件,值求和区域)”,这里我们输入=sumif(E4:E26,K4,F4:F26),这个公式的意思是根据K4的值,在E4~E26这个区里里查找,如果查找有相同的数据时,把F4~F26范围内相同的数据的值相加求和。

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 这里我们看到结果是4,而表中的结果也是4个。

Excel 根据数据内容,搜索数据出现的所有次数的方法---2021.11.24

 

 同理,鼠标下拉就可以得出其他数据的数量了。

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 下拉后需要注意的是,搜索区域变了。而实际应用过程中,我们不希望我的的搜索区域发生变化,只要搜索条件发生变化就行了。这时我们可以采用绝对引用。就是在前面加上'$“字符就行了。

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            BY:2021.11.24.南宁,晴,微冷。

 

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