根据企业/事业单位的固定资产类型和规模，通常可将办公资产分为：固定资产（价值高设备等）、轻资产和低值易耗品。轻资产通常指的是金额在两千元以下的实物资产。通常，轻资产和固定资产都会进入财务账面，进行从采购到报废的全生命周期管理，并将纳入年度盘点范畴低值易耗品的管理可由相关部门自行决定采用哪种管理方式。这部门财务支出一般是一次性费用或长期待摊科目。
固定资产作为企事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？
- 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和事业单位节约采购成本。
- 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
- 组织人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。
易点易动固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。
在固定资产盘点时只需下载手机APP进行扫码即可。 对于固定资产数量特别多的集团企业，想要实现快速批量盘点海量固定资产的话，可启用RFID标签，使用RFID手持终端在固定资产的存放区域内，扣动扳机即可短时间完成大量固定资产的盘点。一秒钟可识别上百个，识别距离可达6米。