一、基本信息
标题：基于B/S与C/S架构的高校社团管理系统
作者：邹建国 马丁 刘奇祥
时间：2013-07
来源：中国知网
二、研究背景
随着现代计算机科学与技术的发展,一方面,越来越多的管理工作需要通过计算机与网络来解决，以提高办事和工作效率;另一方面,随着社团功能的不断增加，单纯依靠人力的社团管理方式已经不能满足高校社团发展的需求。目前，各大高校对社团的管理模式还是基于传统的手工方式,管理效率低下，数据的一致性、及时性都无法保证，社团信息也缺少一个通畅的渠道传递给社团成员。所以,部分高校已经着手对社团管理工作进行信息化、网络化改造，在很大程度上提高了管理效率,但现存的社团管理系统普遍存在以下缺陷:
①功能结构不系统、不完整。目前广泛采用的社团管理系统要么是基于某个单一社团的管理，要么是管理社团活动过程中的某个环节，例如社团经费管理等尚缺少对高校所有社团进行全流程管理的信息系统。
②系统开放性不够。社团管理系统是校园信息化的一个子系统,同样依赖于数字化校园平台,这就需要社团管理系统具备足够的开放性,能够很容易地和数字化校园的其他子系统(例如学生管理系统、教务管理
系统等)共享数据
③信息处理能力欠缺。现存的大多数社团管理系统仅仅基于数据的保存与查询,缺乏辅助决策的功能
本课题通过构建B/S和C/S相结合结构的社团管理系统,采用软件工程传统方法,采取分级授权模式,使得系统工作更加方便、快捷、合理以及高效率，同时多功能的系统自动化管理,降低了人为因素的影响,实现了科学化和智能化
三、研究内容
将系统分成四个模块
(1)学联(系统)管理员模块
管理部门的管理人员是整个系统使用权限最高和应用最广泛的用户，同时是整个系统的维护者和管理者。管理人员在系统中也拥有一个唯一的登录账号及密码,用于管理整个系统的运行。任何一个社团,从提交创建社团申请书到社团注销的生命周期都由管理部门参与管理，其中包括:查看新社团申请信息,审核新社团信息,批准新社团成立,管理所创建社团,社团注销,社团信息备份以及社团恢复等事务。管理部门的具体职能分为以下几个方面:
①发布信息，管理部门通过网络将相关信息发布在网上以供广大用户下载阅读。
②用户管理，只有满足管理部门授权的用户才有资格进行相关操作,否则,只能通过浏览器访问公共主页。
③社团星级评比，每学期管理部门都会进行一次星级的评比,根据本学期各社团的表现评比,以我校学生团体联合会为例,从四星到九星不等，星数越多说明本学期该社团表现越突出,并给予公示
④物品管理，物品由管理部门统一发放,每个社团在借设备之前必须进行申请，并注明所借期限,系统会根据申请情况自动分配,若借出设备未能及时归还,系统会向管理部门和社团负责人发出提示信息直到物品归还
⑤信息管理，管理部门要能及时处理用户的留言以及活动申请情况, 确定哪些是有用的，那些是需要删除的等等
⑥财务管理，根据收入与支出情况进行汇总,其中收入主要是指学校的拨款以及从社会上得到赞助费等,支出主要是设备的购买、内部费用以及给予社团的活动费用支出。
⑦活动管理,每个社团的活动以及参加者的详细信息都会在管理部门终端显示(并按学院排序),管理部门会将每个学院的学生在各社团参加的活动发送到各个学院,用以学院核实信息,同时作为学年评优参考
⑧管理维护,检查并修复漏洞,对数据库资源定期备份,防止数据丢失
如图
(2)社团管理员模块
社团管理员模块是管理部门授权下的对所在的社团的管理。首先,为能响应号召,它必须能看到管理部门发布的一些信息,例如重要的通知、文件下达,并且能根据消息做出相应的应答，表示已经收到此通知或者文件;其次要能实现内部合理的管理,其中包括:申
请活动(包括活动设备),内部的人事管理,社团的活动举办情况,内部的财务管理,与其他社团沟通,自己的密码修改,授权改社团相关人员的某些权限,意见与留言等等,在此系统登录过程中采用动态认证方式，确保安全性
结构图
(3)社团会员模块
社团成员是社团的主要组成部分，满足社团成员的需求至关重要，必须使其看到负责人发布给自己的或者给所有人的信息,确保与上级(负责人)则一直保持良好的沟通,当然，会员之间的沟通也很重要，经常一个活动需要多个部门共同参与，此时各会员之间的交流尤为重要，另外,会员自身也具备相应的功能,例如说自己的账户管理(密码的修改),申请加入和退出会员，申请参加活动(此部分功能与非会员的申请不同,非会员的活动参加是直接管理部门批准的,而会员则是通过负责人的采集,汇总到管理部门,由其统一处理)。此外,会员还可以检举负责人,此时系统会根据信息跳过负责人系统直接与管理部门沟通，从而达到真正监督公平的目的。
如图所示
(4)非社团会员模块
对于对社团的人员.可以通过浏览网页的方式查看信息，无需进入系统内部，当然也可以进行注册,从而获得更多的权限,例如进行在线交流、留言、或者是申请参加社团的活动，此时注册时为了管理部门通过中间介质采集信息,进行信息分析，进而给予反馈与应答
四、研究心得
通过这套系统,我们成功实现了社团管理系统的相关管理任务，使得各个部门之间能够更好地协调工作,并能及时更新发布信息,让各个社团的管理效率明显提升同时，此社团管理系统建立了与各个学院的交流平台，能及时反馈该院学生在社团的表现情况,为将来的评优等工作提供了参考