在Cloud Flow和Workflow中使用多选选项集类型字段

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以前我的博文 Dynamics 365新引入了多选选项集类型字段 简单介绍了Dynamics 365开始引入的多选选项集(MultiSelect Option Set)类型的字段,文章 Copying multi-select option sets in workflows 提到了一些限制如下:

  • Cannot be used in the form header
  • Cannot be used in the Business Process Flow as a data step
  • Cannot be calculated or used by calculated or roll-up fields
  • Cannot be used in Bulk editing
  • Cannot be used in Business Rules
  • 150 options max
  • A default value cannot be set
  • Cannot be used in the workflow designer

今天在工作流(workflow)使用的多选选项集字段的时候发现没有办法将改类型字段用于Check这种判断条件,开始找不到这个字段,我以为漏看了,看了几遍都找不到就确认了是workflow的设计界面不支持多选选项集类型的字段。那怎么办?可以通过Web API更改workflow的xaml字段的内容来解决吗?我还真的去尝试了一下,更新不会报错,workflow也可以激活,但是触发后这个涉及到多选选项集的字段会报错:The data type specified for this condition is not valid. Select a different data type and try again.

那怎么办?有一种可能可行的办法是借助第三方工具 demianrasko/Dynamics-365-Workflow-Tools ,我没有去尝试。

我用了Power Automate中的Cloud Flow来替换workflow解决的。但是使用时候有坑,需要注意。最值得注意的是Trigger中的提供的字段的值并不包括多选选项集类型字段,我认为这是个BUG。这样给Cloud Flow带来的问题是如果你在Trigger中的Row filter (比如ly_multiselectopitonfield ne null)或者Settings中的Trigger Conditions (比如 @not(empty(triggerBody()?['ly_multiselectoptionfield'])) )利用多选选项集类型字段的值来做判断就会导致问题,因为它的值一直为空。

那如果要用来判断怎么办?也好办,再加个Dataverse Connector的查询步骤,查询下多选选项集字段的值,这个是可以查询出来,查询出来的结果如果有值的话是用逗号隔开的整数。如果要判断这个字段是否有值,可以使用类似的 empty(outputs('Get_Multiselectoptionfieldvalue_of_the_contact')?['body/ly_multiselectoptionfieldname']) 表达式的值 is equal to false来判断,示例如下。

在Cloud Flow和Workflow中使用多选选项集类型字段

如果有值,需要将这个值赋值给别的字段,这个字段用的也是同一个全局选项集的话,直接设置为前面查询获取到的这个字段的值就可以,不需要额外工作,还是不错的。

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