一、产品概述
固定资产管理系统,是针对企事业单位内部资产管理中出现的工作量大、过程繁琐、追踪困难等一系列难题开发的一套先进管理软件。软件实现了对资产的多种方式管理,目前包括条形码、二维码、RFID管理(RFID:无源电子标签,具有可用于资产信息识别、可应对多种外界环境、信号范围广并且对人体无任何影响等优点,实现了PC端写卡手持终端无接触自动感应读卡的功能,为企事业单位资产管理提供实时、精准、高效的动态数据管理平台)。软件可实现对内部资产和低值易耗品的全方位信息化管理,规范资产管理流程,减少管理人力,提高资产管理的工作效率。
系统以实物管理为核心,采用国内领先的RFID(无源电子标签)技术,在资产登记时即为每件固定资产实物分配唯一的识别码,从资产入库的源头开始管控,为资产管理者提供资产实时状态,并达到精确跟踪,减少资产浪费,真正解决了传统资产管理过程中“帐、物、卡”不符、资产使用状况不明、难以跟踪、部分资产闲置浪费和虚增资产等问题。
二、平台功能
系统架构:该系统由资产管理、库存管理、基础信息和系统设置四个功能模块组成。其中资产管理是核心,该模块中对资产执行的领用、转移、维修、报废、归还、盘点等操作完美实现了PC端和手持终端的功能交互。
1、资产日常操作管理
资产日常操作管理是核心,是资产管理中使用最多的功能。该功能通过为资产状态设置一个动态标识,对资产执行过程中的采购入库、核销、领用、转移、报废、维修、归还等操作进行管控,从而实现对资产的及时追踪和实时管理,杜绝资产短缺、溢余等情况的发生。同时,资产管理的主要功能也可在手持终端中同步完成,更好地实现资产的实时追踪管理。
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2、资产查询
资产管理者不仅能查询资产现有状态及使用情况,在资产的详情页中还按时间顺序记录了资产的执行领用、维修、转移、归还、报废等操作的所有历史记录,帮助资产管理者清晰地查看该资产的状况。
3、资产维修后处理
可对维修返回的资产进行归还、转移、报废等操作,实现资产的每一个阶段的管理。
4、资产折旧管理
根据资产的折旧类别以及采用的折旧公式,对固定资产执行折旧计算,并支持查看明细和导出功能。
5、资产条形码、二维码打印
为处于仓库闲置、使用中、维修中或已报废状态的资产生成二维码或执行二维码和条形码打印操作。
6、资产发卡、RFID卡写入
为资产写入RFID标签,以便能够通过手持终端更方便快捷地定位该资产,从而实现相应的资产管理操作。
7、资产盘点
通过手持终端自动识别RFID标签或PC端导入功能来进行资产统计识别,并将统计结果上传到服务器,与资产列表中的数据进行对比后自动筛选出没有盘点到或者新增的资产,减少人工盘点带来的繁杂和冗余操作。
8、个人、部门资产管理
系统用户登录后,系统可根据登录权限自动判断并显示该用户所有资产的信息及资产的使用与操作历史详情。
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