本节书摘来自华章计算机《Excel数据可视化：一样的数据不一样的图表》一书中的第3章，第3.2节，作者 恒盛杰资讯，更多章节内容可以访问云栖社区“华章计算机”公众号查看。

3.2 用项目规则显示隐藏在计算机中的数据

项目选取规则和突出显示单元格规则的功能是相近的，都是指选取满足指定条件的项目，并突出显示其所在单元格。不一样的是，项目选取规则可以为结果减少某些计算步骤，如前n项或最后n%，这一功能就不需要再进行排序、求均值等操作；而突出显示单元格则是通过选取某个具体的值或字所进行的操作。

情景对比

步骤要点

选取需要突出显示的单元格区域D3:D17，在“条件格式”下指向“项目选取规则”，然后单击“低于平均值”选项，如左上图所示。在弹出的“低于平均值”对话框中，单击文本框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“绿填充色深绿色文本”样式，如右上图所示。

思维拓展

在右上图的表格中，虽然说明的是显示前3名的数字，但是由于排列第3的数值有两个，所以出现了4个数据，这是正常的现象。