作为信息管理系统的项目乙方,如何在甲方的要求下做好需求调研工作,是项目经理必须考虑的问题。下面就这几年的项目经理经验谈谈几点看法:
(1) 做需求调研,一定要做到甲方的领导管理层面,了解领导的要求;
(2) 信息管理系统的需求,无非是岗位上的业务过程,因此可以按照以下步骤来做好信息管理系统需求调研;
A. 简要了解项目涉及部门、各业务部门业务能手/专家,掌握下一步需求调研的对象;
B. 向需求调研对象了解部门岗位、职责,了解业务范围和流程,确定每一个部门详细的业务需求;
C. 统筹分析所有部门的业务过程,并对业务做合理的优化分析,得出需求分析说明书,并向项目干系人确认需求范围;
D. 在需求分析说明书的基础上,归类总结信息系统业务模块,为后续套用成熟的信息管理理论、成熟的管理系统做好指导准备;
E. 根据归类总结信息系统业务模块,选择合适的信息管理系统,对于个性化需求做好二次开发准备工作;
(3) 需求调研工作,在第一步了解领导层面的需求时候,就应该做好需求变更管理工作,一方面是控制项目范围,另一方面是做好项目纠偏管理;
(4) 及时向项目干系人做好项目工作汇报。在做需求调研工作时,当天收集好的需求,24小时内总结好分发给需求调研对象,及时得到需求反馈;在做完需求分析工作后,及时向所有项目干系人发布需求分析说明书,做好需求确认工作;需求确认后,及时将签字文件、需求材料归档;
(5) 对于后续在执行阶段、监控阶段、收尾阶段产生的需求变更,一律对照需求调研后确认的需求文档来决定是否执行需求变更,一般而言,收尾阶段不做需求变更响应工作,留给下一期再议;
以上是针对需求调研工作的几点参考建议,望共同进步。