自从数据透视表的诞生之日起，它就帮助我们解决了很多数据分析的问题。几千几万的数据只需要几秒就可以转化成数据报表。强大的数据分析汇总功能总是让人异常兴奋。在工作中很多人可能依然没有好好的使用它，那么我就举例说明一下吧。该示例主要针对源数据简单且对数据透视表要求一般的应用。但在需要大量数据做透视表并通过透视表功能更改数据结构时，会影响增加的表外公式的显示。由于水平有限，如有错误遗漏之处请及时帮助斧正。谢谢。

左边的“部门”、“姓名”、“月指标”、“实际完成”是我们需要分析的数据。右边则是我们通过插入数据透视表而自动得到的。

我们先修改里面的一些字段名称，可以在选项中设置。

修改后可以使得透视表更贴近普通表格。

当然你也可以通过双击单元格修改，但不能与源数据名称字段相同。

为了使得到更多我们需要的内容，我们可以右键“实际完成”字段并选择“添加到值”。这样可以在透视表内增加一个新的字段“实际完成2”。

然后在数据透视表工具中“值显示方式”选择“总计的百分比”。

修改字段名称后，得到以下透视表。

为了使内容更丰富，我们手动在表外添加J列公式。因为公式是“H5/G5”，所以如果透视表内容数据变化，J列的数据也会相应跟着变化。至此数据内容基本完成。

接下来的工作我们就是要美化以下，选择数据透视表工具中“设计”，让在表外输入部分与数据透视表相结合，是的内容数据更明确。

最终我们得到如下效果的数据透视表，您可以根据实际情况来选择美化的结果和样式。

尽管得到的数据透视表最终显示得到了我们要的结果。如果数据透视表的使用者要展示各个部门内容，并进行筛选时，这个表格就显得力不从心了。因此我们要在表内添加字段并新建公式来达到这样的效果。我将在“Excel数据透视表应用之二表内建公式”中做介绍。

本文转自 kirin 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/kirin/294892 ，如需转载请自行联系原作者