本节书摘来异步社区《善用佳软:高效能人士的软件应用之道》一书中的第2章,第2.4节,作者: 张玉新 , 陈勇 , 吴放 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
2.4 项目管理:免费Project查看软件汇总
善用佳软:高效能人士的软件应用之道
微软提供了Visio、Word、PowerPoint等软件的免费Viewer,唯独没有价格更高的Microsoft Project的Viewer。而在实际使用中,多数人只是需要查看MS Project (*.mpp)文件,并不需要编辑。仅为了查看文档而安装Project,无论是几百MB的体积,还是高达5000多元的价格,都不值得。最好的方案,当然是请制作mpp文件的人开明一些,更为他人着想一些,把文档转化为HTM或PDF(或至少是Excel)格式。如果他们没有这样做,我们就只好另想办法了。
这样的免费工具并不是特别多,也无特别知名者,因此,就把我收集的三款不错的免费软件汇集在此处,供大家选用。
软件名称:OpenProj。
软件主页:http://openproj.org。
其界面如图2-15所示。
笔者以前写过网文“用免费软件替代/查看MS Project”,其中提到了GanttProject等软件,但OpenProj这款开源、跨平台的项目管理软件同样值得推荐。出品OpenProj的公司还出品一款商用项目管理软件,两者的项目管理引擎相同,质量应该可以保证。
OpenProj可以打开MS Project的mpp格式,对中文支持也比较好。它支持的格式有Projity(.pod)、MS Project(.mpp、.mpx)、XML、Gnome Planner(*.planner),支持平台有Windows、Linux、Unix、Mac。有了它之后,管理一般项目,或者打开mpp文件,就不用买昂贵的MS Project了。
软件名称:LiveProject Free Project Viewer。
软件主页:http://www.kadonk.com。
其界面如图2-16所示。
LiveProject Viewer是免费的项目查看器,可以用来查看Microsoft Project文件。它可以查看任务、甘特图、资源和其他Microsoft Project文件信息,而无须安装Microsoft Project。LiveProject Free project viewer永不过期,甚至在商业布署中仍然免费。有了它,共享mpp文件从来没这么轻松过。
LiveProject Viewer的主要特点包括以下方面。
- 任务视图支持颜色,任务状态一目了然。
- 甘特图支持缩放、时间维度、布局选项。
- 甘特图支持关键路径、截止期限。
- 几乎支持全部MS Project列/字段,包括自定义字段。
- 页签式界面,可以同时打开多个文件。
- 启动时自动打开上次的文件。
- 自动检测mpp文件更新情况,如有更新,及时呈现。
- 选中多项任务,利用模板将任务信息生成E-mail。
- 资源信息表格。
- 打印表格和甘特图。
- 为每一视图分别定义列。
- 快速选取可见列,以进行特定数据分析。
- 高级过滤功能,包括正则表达式、父子同级选取。
- 实时显示Bugzilla数据库。
- 自定义的Bugzilla过滤,以显示你关注的bug。
- 在Bugzilla视图中,在各项过滤条件之间快速切换。
- 在mpp Viewer中直接调用Bugzilla。
软件名称:RationalPlan Project Viewer。
软件主页:http://www.rationalplan.com。
其界面如图2-17所示。
RationalPlan Project Viewer是RationalPlan Project项目中的一个附带品,这个项目本身是个商业项目,但RationalPlan Project Viewer作为附加的查看器,是可以单独下载并安装使用的。
RationalPlan Project Viewer支持打开.mpp、.mpx、*.xml格式的MS Project文件,并且还能将文件导出为其他格式。