将WORD2010文件标记为最终状态

 　　在与他人共享WORD2010文档的副本之前，可以使用“标记为最终状态”命令将文件设置为只读，防止他人对文件进行更改。在将文件标记为最终状态后，键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭，文件变为只读形式。另外，文件的“状态”属性会设置为“最终”。  　　 “标记为最终状态”命令不是一项安全功能。对于已标记为最终状态的文件，收到其电子副本的任何人都可以通过取消该文件的“标记为最终状态”状态对其进行编辑。  　　如果在早期的WORD版本中打开已在WORD2010中标记为最终状态的文件，则该文件将不再是只读形式。  　　在WORD2010中打开要将其标记为最终状态的文档，单击“文件”选项卡，然后单击“信息”，在“权限”下，单击“保护文档”，然后单击“标记为最终状态”即可将该文档标记为最终状态。在标记为最终状态的文件中，“标记为最终状态”命令处于选中状态。如果要更改已标记为最终状态的文件，可以再次单击“标记为最终状态”命令即可取消。事实上，也可以通过在状态栏中查找“标记为最终状态”图标，也可以识别文件是否已标记为最终状态。