信息文档管理与配置管理

信息系统项目文档及其管理

信息系统项目相关信息（文档）

含义：某种数据媒体和其中所记录的数据

种类：开发文档、产品文档、管理文档

开发文档：

• 可行性研究报告和项目任务书
• 需求规格说明
• 功能规格说明
• 设计规格说明
• 开发计划
• 软件集成和测试计划
• 质量保证计划
• 安全和测试信息

产品文档：描述开发过程的产物

• 培训手册
• 参考手册、用户指南
• 软件支持手册
• 产品手册、信息广告

管理文档：记录项目管理的信息

• 开发过程各阶段进度和进度变更记录
• 软件变更情况记录
• 开发团队职责定义
• 项目计划、项目阶段报告
• 配置管理计划

文档质量，分四类：

• 最低限度文档（1级文档）
• 内部文档（2级文档）
• 工作文档（3级文档）
• 正式文档（4级文档）

信息系统项目文档管理的规则和方法

• 文档书写规范
• 图表编号规则
• 文档目录编写标准
• 文档管理制度

配置管理

配置管理是为了系统地控制配置变更，在系统的整个生命周期中维持配置的完整性和可跟踪性，而标识系统在不同时间点上配置的学科

包括6个主要活动：

• 制定配置管理计划
• 配置标识
• 配置控制
• 配置状态报告
• 配置审计
• 发布管理和交付

配置管理的概念

• 配置项
  • 项目计划书
  • 需求文档
  • 设计文档
  • 源代码
  • 可执行代码
  • 测试用例
  • 运行所需数据
• 配置项状态
  • 草稿
  • 正式
  • 修改
• 配置项版本号
• 配置项版本管理
• 配置基线
• 配置库
  • 开发库（动态库）
  • 受控库（主库）
  • 产品库（静态库）
• 配置库权限设置
  • READ
  • CHECK
  • ADD
  • Destroy
• 配置控制委员会（配置变更评估、审批、监督变更实施）
• 配置管理员
  • 编写配置管理计划
  • 建立和维护配置管理系统
  • 建立和维护配置库
  • 配置项识别
  • 建立和管理基线
  • 版本管理和配置控制
  • 配置状态报告
  • 配置审计
  • 发布管理和交付
  • 对项目成员进行配置管理培训
• 配置管理系统

配置管理的目标和方针

• 确定配置管理目标
  • 确保计划制订
  • 识别项目产品
  • 制定控制策略
  • 采取工具和方法，确保基线状态和内容
• 确定配置管理的方针

日常配置管理活动

• 制订配置管理计划
  • 配置管理活动
  • 实施活动的规范和流程
  • 进度安排
  • 人员或组织安排
• 配置标识
  • 识别配置项
  • 指定唯一性的标识号
  • 定义配置项重要特征
  • 确定配置项所有者及其责任
  • 确定配置项时间和条件
  • 建立和控制基线
  • 维护文档和组件的修订与产品版本之间的关系
• 配置控制
  • 变更申请
  • 变更评估
  • 通告评估结果
  • 变更实施
  • 变更验证与确认
  • 变更的发布
  • 变更控制
• 配置状态报告
  • 每个受配置项的标识和状态
  • 每个变更申请的状态和已批准的修改和实施状态
  • 每个基线的当前和过去版本的状态及各个版本的比较
  • 其他配置管理过程活动的记录
• 配置审计
  • 功能配置审计
  • 物理配置审计
• 发布管理和交付
  • 存储
  • 复制
  • 打包
  • 交付
  • 重建

文档管理、配置管理工具

工具综述

• 付费软件配置管理工具
  • Rational Clearcase
  • Perforce
  • CA CCC
  • Havest Merant PVCS
  • Microsoft VSS, CVS
• 开源软件配置管理工具
  • SVN
  • GIT
  • CVS

SVN

SVN，Subversion简称，CollalNet提供开发

运行方式：独立服务器、借助Apache运行

优点：

• 支持重命名
• 开发时不一定锁定
• 多平台
• 客户端支持
• 外围工具集成
• 方便
• 速度与稳定性不错

CC

CC，ClearCase，IBM Rational公司产品

特点：

• 独有的存储库VOB
• 可视化的文件版本树
• 并行开发
• 版本历史记录
• 自动的比较和版本间的合并
• 工作空间管理

GIT

GIT是一个开源的分布式版本控制工具，由Linus Torvalds编写，用于Linux内核开发的版本控制工具

优势：

• 更方便的Merge
• 更方便地管理
• 更健壮的系统
• 对网络的依赖性更低
• 更少的“仓库污染”