许多公司仍然将随机设备故障视为一种商业事实。如果维护结构不起作用，就无法避免工作流程中断和惊人的损失。大多数公司都在与安全隐患和低生产率作斗争。这些通常源于未能简化维护，但自动化维护过程可以帮助解决这一问题。公司可以安排例行的维修服务，以便所有资产都得到足够的关注，并及时发现和沟通任何问题。
设备维护软件使您可以将最佳的预防性维护实践集成到您的运营中。通过及时的维修，您不仅可以维持资产的功能，还可以延长资产的使用寿命。但是什么是预防性维护，它如何工作？ 以正确的方式实施预防性维护将意味着更少的故障和最少的工作流中断。结果，公司可以降低其间接费用，为客户提供更好的服务并提高利润。
什么是预防性维护？
反应式维修等待设备出现故障，然后再介入并执行修复。事实证明，这种方法效率低、成本高、浪费大。另一方面，预防性维护是指为防止设备故障而进行的所有维护活动。
利用预防性维护可以防止由于设备突然故障而导致的计划外停机和昂贵的维修。它要求在维修之前仔细安排维护计划。实际上，预防性维护计划包括以下内容：润滑，调整，检查，校准，更换磨损的零件，更换机油和进行维修。对于拥有成千上万资产的组织而言，预防性维护可能是乏味的，这就是为什么许多公司依赖设备维护软件来组织和实施预防性维护活动的原因。有效的预防性维护还需要存储对某台设备执行的所有服务和检查的准确记录。它还记录了每个零件的寿命，以便技术人员可以评估更换频率。当机器出现故障时，此类记录还可以作为诊断问题的重要线索。这是您可以通过设备维护系统有效地进行预防性维护的方法。
安排任务并简化维护
冰箱显然对餐馆的经营至关重要。只要一台冰箱能正常运行，管理层就置若罔闻，但一旦它突然发生故障，就成了严重的责任。一个混乱的管理状态接踵而至，修复制冷现在优先于所有其他事项。即使团队知道定期服务的重要性，他们也往往会忘记执行这些服务，或者一直拖延。此外，他们还错过了可能防止设备故障的早期小故障迹象。自动化这些任务可以帮助创建一个更可靠的维护结构，整个公司都可以从中受益。然后可以叫专门的技术人员来处理一个不及时的故障。另一方面，日常检查和维护不需要专家，这些任务相当容易执行，可以教给普通工作人员。使用设备维护软件，您可以安排任务，还可以为它们触发警报。除此之外，所有员工都可以查看不可用的资产。可用性日历显示当前不可用和正在维修的设备，因此可以提前做出备用安排。调度的另一个主要好处是为每台设备设计定制的维护程序。公司可以根据自己的喜好安排任意多个任务，软件可以满足所有任务。用户还可以列出一个分步指南，以帮助对每个设备进行适当的检查。这降低了任务的复杂性，因此任何可用的技术人员都可以处理它。
更少的停机时间
从事连续生产（如快餐店）的公司在进行定期维护时，备用设备的可用性也至关重要。不适当的油炸锅故障可能意味着整个业务将陷入险恶的停顿。
这样的设备停机会产生连锁反应，超出发生点的范围，渗透到公司的方方面面。它需要很多时间和努力才能恢复正常。公司失去了客户，他们的声誉受到打击，利润丰厚的合作关系也可能受到影响。现在应该很明显，公司再也不能在预防性维护上松懈了。为维护管理获取可靠的软件解决方案，并开始记录数据。首先，确定对您的服务至关重要的资产的优先级。逐渐地，为所有设备设计预防性维护，并将所有相关活动记录到维护软件中。跟踪你所有的维修和校准，永远不要被你的设备数量压得喘不过气来。例如，如果一辆车每行驶30000英里需要维修，只要行驶30000英里，就会向相关技术人员发出警报。这确保了公司永远不会错过日常维护，并且可以避免代价高昂的停机时间。
为每个资产生成所需数量的工作订单。维护软件会在需要维修时自动提示管理人员和工人。它还可以配置有多个提醒，灵活的时间范围和其他设置，以确保按预算和时间完成工作。借助用户友好的维护门户，员工可以轻松登录并请求经理分配给他们的工作。经理有权创建工作订单，将其分配给员工或外部承包商，并处理请求。他们可以使用移动应用程序轻松访问说明，做笔记，查找所需零件并关闭工作订单。这意味着可以立即为员工分配远程任务。他们还可以立即检查已完成的任务，因此数据始终是最新的。机器修好后，技术人员会将工作订单标记为完成，并向经理发送通知。以这种方式，所有相关人员都有关于未决、正在进行和已完成任务的信息。
小结
预防性维修不再是只有成功的公司才能负担得起的奢侈品，而是可以定义企业寿命的东西。现在是所有公司努力变得更加进步和创新的时候了，以确保它们在竞争中脱颖而出。各组织必须积极努力，为其所有资产建立彻底的预防性维修活动，以便观察到生产力的显著和广泛提高。
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