本节书摘来自异步社区《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》一书中的第1章,第1.1节,作者: 【德】Naeem Arif , Sheikh Tauseef 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
第1章 概览
这本书涵盖了SAP ERP财务的主要模块,尤其是财务会计(称为FI,以下同)和成本控制(称为CO)。根据在不同国家各种各样的实施经验,特意地选取了一些主题,这些主题大多都是SAP实施中的典型内容。
我们利用现实环境下的虚拟企业来对每一个概念进行全面地解释,以此来展示如何配置SAP系统。我们将讨论SAP ERP财务FI模块所有方面的内容,并且阐明这些组件是如何集成在一起的。我们也将涵盖一些特定的案例,以帮助理解从美国到欧洲的SAP ERP系统配置和应用的全球性案例。在本章的末尾,会找到一些应该了解的导航基础。
1.1 引言
SAP ERP财务:配置与设计(第2版)
本书可以作为SAP ERP财务解决方案的配置指南,能够让你配置出完整的或者只与你的业务相关的SAP财务解决方案。我们尽可能地提供真实的流程、实施和配置知识。因为没有两个SAP ERP财务实施是完全一样的,因此对于你的特殊关注点,我们审慎地提供经过行业验证的最佳业务实践,这些最佳业务实践可以很容易地被扩展和延伸。
通览全书,你可以为你的“业务伙伴”找到一些参照。如果你是作为客户实施、升级或培训案例而使用本书的一名咨询顾问,那么业务伙伴很明显:那就是将要与之一起工作的业主团队。如果作为最终用户、项目经理、技术人员或是分配到SAP ERP财务实施的生产线管理人员,那么在很大程度上业务伙伴是与咨询顾问类似的。在这种情况下,可能既要满足企业全局的目标,同时还要确保个别的或局部的业务需求能够得以实现。业务用户需要你能够兼顾到两个方面:一方面是业务需求,另一方面就是配置。二选一,特别是要做到以下方面时,本书将有助于你做出更好的决策:
编制SAP ERP财务解决方案实施的计划;
为配置主要的功能范围(总分类账(GL)、应付账款(AP)、应收账款(AR)、资产会计(AA)、成本控制(CO)、激活新总账等)而定义所需要的步骤;
精通最佳业务实践、方案设计以及每一个子模块的配置工作。
本书所关注的以及实施指引所包含的内容主要集中在行业最佳业务实践的流程上。对于大多数的业务和业务流程,SAP ERP财务(真正是全套的业务解决方案)具有很大的灵活性,就如同开箱一样方便使用。
1.1.1 方法
这本书的每一章都准备了要完成的配置任务及相关的知识,大多数的企业都需要完成这些配置工作。这种方法是建立在许多不同的美国和欧洲的SAP ERP财务实施情景基础之上的。尽管没有哪一本书声称可以涵盖任何可能的实施场景,但我们所提供的贯穿于本书的案例却都是些真实案例实施的最终成果和现实的经验,这些应该是很有用的。
本书没有详述每一个可能的场景是如何起作用的,但它会指导你如何向业务伙伴提交解决方案。我们所提供的相关案例只是想给出SAP系统实施的真实感受,而这些案例都是来自于我们在不同国家、不同客户的亲身经验。我们也重点给出了一些关键的问题,在开展可行性解决方案的设计时,应该要考虑到这些问题。
1.1.2 版本
本书适用于SAP ERP核心组件(ECC)6.0版本,并升级到第4个功能增强包(EhP4,译者注)。由于系统实施或升级可能都需要一定程度的向前兼容性,因此我们提供了索引以及在以前的SAP版本中如何进行配置和设计的说明。
1.1.3 知识成果
本书构思的初衷是对计划并实施SAP ERP财务的读者提供一份完整的学习资料。虽然如此,某些咨询顾问、项目经理或有SAP经验的读者也可以拾取一些章节学习参照,这些章节可能会与他们特定的场景相关。无论如何,使用本书的读者都可以掌握以下方面的内容:
- 对于成功的SAP ERP财务实施,可确定哪些配置工作是和企业需求相关的;
- 要能够明白所做决定带来的影响,以及如何最好地利用系统来满足企业的需求;
- 能配置SAP财务软件的所有模块,包括主要的子模块(如之前所讨论的那样)。
因此,需要有一个可以访问使用的SAP系统,在这个系统中可以测试书中所学到的内容。SAP的培训需要用户尝试配置步骤并在自己的业务需求中使用的。要完成系统实施,仅靠简单地从几页书和界面截图来学习是不够的。
在进入不同类型的SAP实施项目讨论之前,让我们先来了解一下SAP简史。