Microsoft Excel的学习

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1.快速到达某行某列、不显示网格

如我们输入 G5 即可快速到达第G列第5行

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2.工作表的添加和重命名

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3.普通视图、分页视图、分页预览

普通视图:默认打开即为普通视图

分页视图

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分页预览:

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4.编辑栏

俗称照妖镜,即数据的原本样子

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5.同时打开多个Excel文件及切换

我们选中多个Excel文件(可ctrl+鼠标左键依次点击也可直接鼠标框选)按下enter键(回车键)即可全部打开

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我们按下 ctrl+tab键可快速切换每个Excel表,这是office的通用键,我们可以适用于word和ppt之类的微软产品当中,或者我们alt+tab,这是Windows的快捷键

6.添加功能到快速访问工具栏

如我们要添加一个全部关闭Excel表的功能,

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或者我们按住shift+右上角关闭键即可快速关闭

7.打开Excel时打开我们要用的Excel

我们想要打开Excel时自动帮助我们打开某一个目录下的所有Excel文件

1.我们点击导航栏“文件”中的“选项”,在弹出的窗口中选择“高级”

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8.制作双栏斜线表头

1.在“星期”的后面按alt+enter实现软回车,换行的作用

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2.给其添加斜线,选中这个单元格,右键“设置单元格格式”

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效果:

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4.此处要注意的是如果只是输入1往下拖拉的话,它只会把1进行复制下去而已

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5.给表格添加框线

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6.给我们全部的行设置行高

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设置行高:

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9.制作三栏表头

显然,上方的制作双栏表头的方法已经不适用,但是我们可以手动绘制

1.我们选择“插入”的“形状”中的线条

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2.我们可以手绘一条线出来,更改颜色可以选择“形状轮廓”进行选择

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我们按 ctrl+d键 可复制一条相同的线条或者直接 ctrl+鼠标左键 拖出一条,我们将鼠标放在线的一端进行拖到可以改变这一端的位置

3.合并单元格和添加外侧框线

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4.我们往三栏表头里输入文字,需要用到“文本框”,有横排文本框和竖排文本框

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选择之后我们框一个框出来:

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设置形状格式:

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ctrl+d或ctrl+鼠标左键即可快速复制一个相同的文本框

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10.求和、平均、最大、最小、计数

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ps:自动求和我们可以选中之后按下 alt和= 即可快速求和

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10.1自动求和一些技巧

如我们要将一些新增的数据插入到原来的表格中

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1.我们复制选择sheet2工作簿中的数据,然后

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2.确定即可

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3.但是我们复制的这一部分默认不会帮我们进行相加求和,

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10.2.超级表

向上边这样每次添加新数据之后都有更改过于麻烦,我们可以选择表的方式,它可以实现筛选数据和各种求和、平均值功能

快速认出表:当我们点击表中任意单元格,在快速选择工具那一栏会出现“表格工具”的字

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结果:

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我们点击汇总的某个数据出现“+” 往后拉即可快速实现相同的操作

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将表转换为普通区域

转换之后,它将不在具有表的功能

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切片器

切片器可以实现快速筛选

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11.快速选中全部的数据

1.直接用鼠标框选

2.先点击第一个单元格,然后往下划到末尾,按住shift+鼠标左键 点击最后一个单元格即可快速选择

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3.点击数据区域内任意一个单元格,按下 ctrl+a键 即可全部选择,但是要注意数据区域中不能有空行空列的存在,不然他所选中的只是到空行空列为止

12.快速移动单元格的第一列

ctrl+home键,注意是到达有数据的队首或队尾

13.快速移动单元格的最后一列

ctrl+end键,注意是到达有数据的队首或队尾

14.快速移动队首队尾

注意是到达有数据的队首或队尾

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15.快速选中某行某列

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16.全选整个工作表

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17.选中多个单元格或区域

1.ctrl+鼠标左键依次点击单元格或区域

2.按下shift+f8可进入多选的状态,我们可以任意选中,鼠标单击退出

18.保留几位小数

第1种方法

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第2种方法

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19.用美元符合表示金钱

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20.将日期显示成不同的样式

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21.百分比的显示

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22.固定格式的拷贝

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效果:

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23.显示√和×之类的符号

1.我们直接搜狗输入法搜索即可输入

2.我们通过“插入”中的“符号”进行插入

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4.我们也可以自定义输入“1”按下enter键后显示为√,输入“0”按下enter键后显示为×

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24.设置手机号的格式

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结果:

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补充:

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25.始终让某行某列显示在窗口

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26.让某行某列都冻结

如我们想要同时冻结第一行和第一列

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27.冻结前三列和第一行

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28.分级显示

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点击“—”后:

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29.并排查看

我们想要同时查看多个工作簿

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30.日期录入

手动录入日期格式:- 和 / 都是标准的日期录入方式,但是 . 的形式不是标准的日期录入格式

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30.1.检验是不是一个标准的日期

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结果:

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30.2.快捷键录入当前日期

英文状态下: ctrl+;ctrl+shift+;

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31.today()函数

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32.now()函数

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now()函数默认不显示秒

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设置:

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33.日期快速罗列的方式

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34.快速录入当前日期的方式

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之后数据验证设置

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结果:

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补充:

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之后设置用自定义的格式

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35.身份证号的录入方式

在Excel中只要我们的输入数字超过12位,它默认会帮我们转换为科学计数法的形式,如果输入的值超过15位,Excel默认会把超过15位的数字转换为0,因为Excel处理数据的精度最高为15位

1.我们可以在输入的时候在前面加个英文状态下的',在输入数字

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2.或者我们选中某个区域,

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ps:文本默认居左显示,而数值默认居右显示

36.输入以0开头的数

我们在Excel中输入以0开头的数字按下enter键后默认会将0取消掉,这种解决方式和身份证号码的解决方式是一样的

37.分数的输入方式

当我们在Excel中输入1/2,Excel会解析为日期的格式

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38.连续的序号填充

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但是这种方法会出现一个问题:如果我们删除某一行,则它下面的行数不会发生变化,我们想要当我们删除某一个时,下面的行数相应的改变

38.1.row()函数

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38.2.录入大量的序号

当我们要录入1000个连续的序号时,拖拉会显得非常慢,

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39.分类汇总

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分类汇总设置,

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40.快速多量数据的填充

40.1.定位面板

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2.注意是在编辑栏中输入,不要点击单元格,不然会把选区取消

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3.结果:

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注意:

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结果如下

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40.2.格式刷

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之后我们就可以筛选查看值,

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41.数据的排序显示

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41.1.找回原来的排序

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之后,

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41.2.多种条件排序

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次序的调整

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42.按行排序

数据默认是按列进行排序的

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43.按颜色进行排序

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步骤:

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44.自定义排序

目标:

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步骤:

1.我们选项导航栏的“文件”中的“选项“
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2.第一种输入方法

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第二种输入方法:

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